22 septiembre 2021

ORGANÍZATE! Plan de trabajo de un contador: consejos para organizarte

Escrito por Carlos Mecias/https://blog.nubox.com/

Los profesionales del área contable son polifacéticos en lo que respecta a proyección, alcance y ejercicio de sus habilidades y conocimientos.

La profesión implica la gestión de enormes volúmenes de información -tanto en formato físico como digital- y una carga laboral significativa, la cual se incrementa en la medida que tienes más clientes o la empresa para la que trabajas crece.

Se estima que 83% de los clientes exigen más a sus contadores hoy que hace 5 años, por lo que si no organizas los flujos de trabajo como es debido, no podrás cumplir con todos tus compromisos de manera correcta.

Para que esto no te ocurra, te sugerimos aplicar los siguientes consejos:

Realiza un plan de trabajo
Hacer un plan de trabajo te permite organizar y sistematizar información importante para realizar tus compromisos en el tiempo y forma requeridos.

Hablamos de una suerte de hoja de ruta en la que puedes interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos que tienes o necesitas para alcanzar objetivos en límites de tiempo específicos.

Debe además funcionar como un cronograma, designando responsables para cada tarea y marcando claramente las fechas límites para el cumplimiento de los objetivos.

Nueva llamada a la acción
Utiliza una agenda digital
El plan de trabajo de un contador es la mejor solución para organizar la ejecución de las tareas pendientes. Los lapsos fijados deben cumplirse con rigor. Ante esta responsabilidad, ¿cómo garantizar que nada se quede en el olvido? Una agenda digital puede ser la solución. Este tipo de aplicaciones permiten programar y organizar eventos, reuniones y tareas pendientes, pudiendo configurar notificaciones para cumplir con tus compromisos.

Implementa un software contable
Entendiendo que hoy 50% de las tareas contables se pueden automatizar, adoptar un software especializado en contabilidad permite -tanto al contador como a las empresas- optimizar el tiempo, pudiendo enfocarse en labores de carácter estratégico.

Un software especializado es de esas herramientas de contabilidad que te garantiza orden en los registros contables y velocidad en las tareas. Nada más valioso para la ejecución exitosa de un plan de trabajo.

Por otro lado, a la hora de cumplir con tus quehaceres -más allá de las herramientas de contabilidad- el espacio en donde trabajas es otro factor determinante: debe estar organizado y libre de distracciones.

Por ejemplo, si necesitas urgentemente los registros de compra y ventas de determinado período, tienes que poder ubicarlos a la brevedad. Por lo demás, en una era en la que todos -o la gran mayoría de los procesos- están migrando hacia un entorno digital, un software contable se alza como una herramienta de carácter estratégico.

Reuniones efectivas
Más allá de cómo trabaja un contador (independiente, de planta, en casa, etc.), las reuniones con clientes o directivos de la empresa son esenciales para analizar números y determinar el camino a seguir de acuerdo con las estrategias planteadas.

Para ello, las reuniones deben realizarse en un período definido y acotar previamente los puntos a abordar, entre otros aspectos que garantizarán su efectividad.

Lo importante es que sepas organizar bien tus responsabilidades para evitar contratiempos y problemas que pueden ir desde extender tus horas de trabajo hasta la pérdida de un cliente.

20 septiembre 2021

PARA ESTE TIEMPO! Administración moderna

 

Administración moderna/https://economipedia.com/

Myriam Quiroa 4 min Referenciar
La administración moderna es el proceso de aplicar mejores prácticas basadas en nuevas prácticas y enfoques que permitan una mejor adaptación a los cambios que se van produciendo en el entorno social y económico de las organizaciones, dejando de usar las prácticas tradicionales de la administración.

Para empezar, la administración moderna se inicia en los años de 1.890 con las aportaciones de Frederick Taylor, quien proponía que para mejorar los niveles de productividad las tareas debían simplificarse.

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Taylorismo
Esto se contraponía a la idea tradicional de obligar a las personas a trabajar más para maximizar el resultado del trabajo.

Cabe destacar, que en la administración moderna todas las actividades de planificación, organización, dirección y control deben implicar una interconexión adecuada de relaciones humanas y tiempo para alcanzar los objetivos establecidos dentro de una organización.

Como consecuencia, los procesos de administración moderna pueden aplicarse a un contexto más amplio y complejo, por esa razón se usa en empresas, instituciones religiosas, instituciones educativas y organizaciones sociales.

Administracion Moderna Definición
Administración moderna
Herramientas de la administración moderna
Las herramientas más importantes de la administración moderna son:

1. Reingeniería
Por su parte, la reingeniería consiste en realizar una revisión de los procesos con el propósito de volverlos más eficientes. Al efectuarse el análisis y el rediseño de los procesos se busca alcanzar mejoras que resulten significativas en el alcance de costos, en la calidad de los productos, la rapidez en la entrega y el servicio.

Es decir, la reingeniería pretende obtener más y mejores resultados con la utilización de menos recursos. El objetivo de las organizaciones que la aplican es realizar una revisión y un rediseño radical de todos los procesos, buscando alcanzar mejoras que resulten significativas en la medición de resultados.

2. Calidad total
Así mismo, el enfoque de la calidad total pretende lograr una mejora en la calidad y el desempeño de las organizaciones, para alcanzar la máxima satisfacción del cliente.

No obstante, la calidad total no se aplica solo para la producción de bienes y servicios que se ofrecen al cliente. Los principios de gestión de calidad se aplican a todas las actividades y a las personas que son parte de una organización.

Para ello se integran todas las funciones y los procesos que se relacionan con la calidad, por lo que se controlan todas las medidas de calidad que utilizan las empresas. Estas medidas son la calidad de gestión y desempeño, calidad de control y mantenimiento, mejora de calidad y aseguramiento de la calidad.

3. Outsourcing
Por su parte, el outsourcing es el proceso en el cual una organización realiza la contratación de empresas externas para que realicen alguna de sus actividades. La empresa subcontratada realiza cierta actividad que agregan valor a la empresa que la contrata, puesto que se especializan en ella y eso hace que se realice a costo más bajo y con la misma o mejor calidad.

4. Empowerment
En cambio, el empowerment consiste en delegar cierto nivel de poder y autoridad a los subordinados. En este proceso se delegan funciones a los subordinados con el objetivo de permitirles tener un mayor grado de participación, para que se involucren especialmente en la toma de decisiones de la empresa. De esa forma los dirigentes concentran sus esfuerzos en tareas claves de la organización.

5. Benchmarking
El benchmarking permite hacer comparaciones y mediciones de las operaciones y los procesos de una organización. Esta comparación y medición puede ser interna cuando se realiza dentro de los distintos departamentos y unidades que conforman la organización. La forma externa se realiza frente a otra empresa u organización que se considera líder dentro del mercado.

La idea es compararse con los competidores más eficientes del mercado con el propósito de poder mejorar las operaciones y procesos de la empresa, aprendiendo de los mejores.

6. 5´S
En contraste, esta práctica busca alcanzar el mantenimiento integral de una empresa, incluyendo el equipo, la maquinaria, la infraestructura y el entorno del trabajo. Se basa en cinco principios fundamentales la clasificación, el orden, la limpieza, la estandarización y el mantenimiento de la disciplina.

Es un práctica sencilla y efectiva que logra obtener mejoras de calidad, la reducción de tiempos muertos y la reducción de costos.

7. Just in time
Ciertamente, el just in time es un método que organiza la producción. Esta organización se realiza por medio de la planificación y el control de la producción con el fin de producir los productos que se necesitan en la cantidad y en el momento exacto.

Este método también tiene efectos positivos en el desempeño del recurso humano, en el sistema de fabricación, en el diseño de los productos, en el sistema de mantenimiento y en la calidad.

En definitiva, hemos mencionado algunas de las prácticas y métodos más utilizados en la administración moderna, pero no son los únicos, existen muchísimos más como el coaching, downsizing, E-commerce, Siete \»S\» de Mckinsey, entre algunas de las muchas que se pueden mencionar.

Herramientas De La Administración Moderna
Herramientas de la administración moderna
Finalmente, podemos decir que todas estas prácticas de la administración moderna tienen como objetivo común mejorar la eficiencia de las organizaciones. Buscando de forma alternativa la disminución de los costos de producción y el aumento de los niveles de producción. Todas estas prácticas permiten una mejor adaptación a los cambios y tendencias que se presentan en el entorno social y económico.

PARA EL BUEN ADMINISTRADOR! ¿Qué es la gestión por resultados?

por Rafael Ávila -https://blog.luz.vc

El concepto de gestión por resultados viene del inglés Gestión por objetivos (MBO) o Management by Results (MBR). En los últimos años, viene siendo muy discutido en el sector público en Brasil, pero también se aplica a la iniciativa privada. Es, en suma, una forma de administrar el negocio que pretende priorizar los resultados en todas las acciones de todos profesistas que en él actúan, objetivando la elevación del desempeño organizacional.

Paquete General de Gestión

El término "gestión por resultados" fue presentado por primera vez por Peter Drucker, uno de los más importantes teóricos de la administración moderna, en su libro The Practice of Management, de 1954.

Cuando una empresa aplica la gestión por resultados, decide que:
Los resultados son la referencia clave para todo el proceso de su gestión;

Todos son responsables de los resultados obtenidos y no obtenidos (oportunidades perdidas);

Todas las unidades de negocio deben ser integradas y caminar juntas para los mismos resultados, cada una contribuyendo con sus atribuciones;

El énfasis no está en los procesos y procedimientos, sino en los resultados obtenidos.

"Lo que se obtuvo 'por encima de' cómo se obtuvo '
La esencia de la gestión por resultados es la definición de los objetivos, la elección de las acciones y la toma de decisiones de forma participativa, es decir, los liderazgos y sus liderados, dentro de la planificación estratégica, definen en conjunto. Así, la medición y la comparación del desempeño real de cada empleado se realiza de acuerdo con los estándares establecidos. De acuerdo con Drucker, cuando los propios empleados participan en el establecimiento de metas y eligen las acciones a seguir, ellos son más propensos a cumplir sus responsabilidades.

En este "acuerdo de caballeros", la empresa no impone procesos muy rígidos, pues el foco total está en los resultados. Obviamente, hay directrices a ser cumplidas, pero no hay imposiciones del modo de hacer, el foco es lograr los objetivos.

5 pasos de la gestión por resultados
De acuerdo con Peter Drucker, la gestión por resultados conciste en las siguientes etapas:

1 - Revisión de los objetivos organizativos
Los gestores deben tener una visión clara de los objetivos macros, conocer la planificación estratégica y las ambiciones de la empresa.

2 - Definición de los objetivos de los colaboradores
Los gestores y sus líderes deben reunirse para firmar acuerdos sobre los objetivos y los resultados esperados con su trabajo. También establecen un plazo para la presentación de estos resultados y la evaluación del rendimiento.

3 - Monitoreo del proceso
De vez en cuando, antes de la finalización del plazo acordado, gestores y liderados se reúnen para verificar si los objetivos se están alcanzando.

4 - Evaluación de rendimiento
Al final del período de funcionamiento normal, el desempeño del trabajador es juzgado de acuerdo con el logro o no de los objetivos.

5 - Recompensa
En la última etapa del ciclo, los colaboradores reciben recompensas por los resultados obtenidos.

Ventajas que la empresa obtiene al implementar la gestión por resultados
A continuación, vea las principales ventajas que la gestión por resultados ofrece a los negocios:

Motivación de los colaboradores: al involucrarse en todo el proceso de definición de objetivos, ellos reconocen el valor de su trabajo y se comprometen más;

Mejoras en la comunicación y coordinación: hay una aproximación natural de los líderes y sus líderes, con intercambio de información, feedbacks y colaboración, lo que contribuye a la armonía organizacional.

Más claridad de objetivos: los empleados tienden a tener un compromiso mayor con los objetivos que se establecieron para sí mismos que aquellos que les son impuestos por otra persona. Además, la claridad de objetivos contribuye con la sensación de pertenencia y, consecuentemente, con la autoestima de los profesionales;

Mejoras en la productividad: los empleados más comprometidos, con más información y con los objetivos claros, producen más y mejor.

18 septiembre 2021

FORMULARIO IR-2 EN RD: Declaración Jurada del ISR Personas Jurídicas – Instrucciones de envío OFV DGII

Por José Y/Tomado de https://www.formularioshoy.com/

En República Dominicana toda persona natural o jurídica debe declarar el Impuesto Sobre la Renta ISR ante la Dirección General de Impuestos Internos DGIILa primera lo declara a través del Formulario IR-1, mientras que la segunda lo hace por medio del Formulario IR-2. De este último formato hablaremos hoy.

¿Cómo descargar el Formulario IR-2: Declaración del ISR Personas Jurídicas?

Declaración del ISR

Las personas jurídicas tienen dos opciones para presentar la Declaración del Impuesto Sobre la Renta: en línea y en físico. Para cada una de las opciones te muestro a continuación los enlaces que necesitas:

  • Declaración ISR en línea. En esta modalidad solo requieres acceder a la Oficina Virtual de la DGII.
  • Declaración en físico. En este caso debes descargar el Formulario IR-2 desde la página web de la DGII. Las características de este archivo son las siguientes:
    • Es una carpeta comprimida a la que deberás extraer los archivos.
    • Dentro contiene el Formulario IR-2 en formato Excel.
    • El formulario cuenta con todos los formatos de anexos (pestañas) que deben presentarse según la actividad económica del contribuyente.
La Declaración en físico debe realizarse solo si existe algún inconveniente con la plataforma de la Oficina Virtual.

Pasos para completar el Formulario IR-2: Instrucciones para Declarar el ISR Personas Jurídicas – Oficina Virtual – en línea

Oficina Virtual DGII – en línea

El Formulario IR-2 puedes completarlo y presentarlo en línea utilizando la plataforma de la oficina virtual te la DGII. A través de este mismo sistema se podrá completar y enviar los anexos que correspondan según la actividad comercial del contribuyente.

Los pasos para completar el Formulario  IR-2 y presentar la declaración del impuesto sobre la renta personas jurídicas son los siguientes:

  • Ingresa a la página web de la DGII.
  • Haz clic en Oficina Virtual.
  • Digita el RNC/cédula y la contraseña y pulsa “Entrar”.
  • Ingresa el de token, en caso de que lo solicite.
  • Una vez dentro debes buscar la sección del menú “ Declaraciones Juradas” y hacer clic en “Declaración Interactiva”.
  • Luego haz clic en “IR-2 Declaración jurada de Sociedades/ANEXOS”.
  • Indica el año que vas a declarar y haz clic en “continuar”.
  • Debes introducir el código de la tarjeta o token para luego pulsar “Continuar”.
  • Visualizarás en pantalla un listado con el Formulario de la Declaración Jurada de sociedades y los Formularios Anexos que necesitarás completar. Ten en cuenta:
    • Los anexos deben completarse y enviarse antes del Formulario IR-2.
    • Cuando terminas uno de los anexos inmediatamente pasará de “requerido” a anexo “presentado”.
    • Debes completar y enviar los anexos según el orden en que se muestran, de lo contrario aparecerá un mensaje de error.
  • Procede a completar los anexos requeridos y luego haz clic en “Enviar documento”.
  • Surgirá un mensaje ¿Estás seguro de enviar el documento? Pulsa “OK”.
  • Los anexos enviados puedes modificarlos cuando lo desees siempre que no hayas enviado el formulario IR-2.
  • Cada vez que envíes un formulario visualizarás en pantalla el código numérico de recepción. Puedes imprimir dicha constancia.
  • Al completar el Formulario IR-2 verás que las casillas se completan automáticamente con los anexos llenados previamente.
  • Después de enviar el IR-2 debes iniciar la Declaración Jurada de Activos.

Pasos para completar el Formulario IR-2 en  Excel – entrega en físico

Formulario IR-2 Entrega en Físico

La Declaración Jurada del ISR Personas Jurídicas también puedes presentarla de manera física, para lo cual debes descargar y completar el Formulario IR-2 en el archivo programado en Excel que ofrece la DGII.

Este archivo también incluye todos los formularios anexos, uno en cada hoja de Excel (pestañas inferiores). Solo debes seleccionar la pestaña que requieras llenar. Para completar el Formulario IR-2 en Excel debes Seguir las siguientes indicaciones y orden:

  • Descargar el archivo del Formulario IR-2 desde la página web de la DGII.
  • Verás que el archivo es una carpeta comprimida, así que debes extraer los archivos.
  • Abre el archivo Excel del Formulario IR-2.
  • Tal como sucede con el formulario en línea, debes completar primero todos los anexos que correspondan según la actividad de tu empresa.
  • Luego debes completar el Formulario IR-2.
  • Te darás cuenta que el Formulario IR-2 prácticamente se completa de forma automática con los datos extraídos de los anexos.
  • Después pasa a completar la Declaración Jurada de Activos (también incluida en el archivo)
  • Al finalizar procede a imprimir todos los anexos, el Formulario y la Declaración Jurada de Activos.

¿Qué es el Formulario IR-2?

declarar bajo juramento los ingresos o beneficios

El Formulario IR-2 es el documento físico o electrónico a través del cual todas las personas jurídicas deben declarar bajo juramento los ingresos o beneficios que perciben a través de sus operaciones, dejando constancia del bien o servicio prestado y del patrimonio que posee.

El Formulario IR-2 está conformado por el formato de la declaración y todos sus anexos.

¿Para qué sirve el Formulario IR-2?

A través del Formulario IR-2  las personas jurídicas declaran todos sus ingresos, rentas, beneficios o utilidades para un determinado período fiscal con el fin de pagar la tasa correspondiente del Impuesto Sobre la Renta ISR según las normativas legales.

¿Cómo se entrega el Formulario IR-2 – Cómo se presenta la declaración del ISR – Personas Jurídicas?

Las personas jurídicas deben presentar la Declaración Jurada del Impuesto Sobre la Renta mediante el Formulario IR-2 a través de estas opciones:

  • Modo en línea. A través de la Oficina Virtual ingresando por el portal web de la DGII.
  • Modo presencial. Cuando exista inconvenientes con la Declaración a través de la Oficina Virtual el contribuyente debe presentar en físico la declaración ante la Administración local de la DGII.
Los contribuyentes deben presentar y pagar esta declaración dentro de los primeros 120 días luego del cierre fiscal respectivo.

Costo del Formulario IR-2

Formulario IR-2

En cualquiera de las dos formas de presentación, en línea o en físico, puedes acceder al Formulario IR-2 de manera gratuita.

¿Cuáles son los Anexos del Formulario IR-2?

Ya sea en línea o de forma presencial la presentación de la Declaración Jurada del ISR Personas jurídicas mediante el Formulario IR-2 siempre debe acompañarse de algunos Anexos según la actividad que ejecute la empresa.

Por esto, tanto en el sistema online de la oficina virtual como en el archivo de Excel te aparecerá el listado o el formato de todos los anexos, y a ti te tocará seleccionar y completar solo los que te correspondan. Pero ¿Cómo saber cuál es el anexo indicado?

En primer lugar debes conocer los Anexos que te muestre el sistema o el archivo de Excel. Estos son los siguientes:

  • Anexo D2. Determinación de ajuste fiscal.
  • Anexos D y D1. Datos informativos.
  • Anexo A1. Balance general ( manufactura, comercio, agropecuario, hoteles y afines).
  • Anexo A2. Balance general ( Banco y financieras)
  • Anexo A3. Balance general (compañías de seguros).
  • Anexo B1. Estado de resultado (manufactura, comercio, agropecuario).
  • Anexo B2. Estado de resultado (bancos y financieras).
  • Anexo B3. Estado de resultado (compañías de seguros).
  • Anexo B4. Estado de resultado (hoteles y afines)
  • Anexo E. Datos complementarios.
  • Anexos H1 y H2. Identificación del beneficiario final y actualización de datos.
  • Anexo G. Ajustes fiscales.
  • Anexo J. Datos informativos.

¿Cuáles son los Anexos que debo completar junto con el Formulario IR-2?

tasa correspondiente del Impuesto Sobre la Renta ISR según las normativas legales

Como ya te explique los anexos que debes completar para el Formulario IR-2 dependen de la actividad de tu empresa. Así que a continuación te muestro por grupo de empresas los anexos que correspondientes:

  • Para las actividades de comercio, manufactura y agropecuaria los anexos requeridos son: D2, D1, D, A1, B1, E, H1, H2, G y J.
  • Para hoteles y actividades afines los anexos a completar son: D2, D1, D, A1, B4, E, H1, H2, G y J.
  • Para bancos y financieras estos son los anexos: D2, D1, D, A2, B2, E, H1, H2, G y J.
  • Para las compañías de seguros: Anexos D2, D1, D, A3, B3, E, H1, H2, G y J.
Primero se deben completar los anexos, luego se pasa al formulario IR-2 y finalmente todas las empresas deben completar la declaración jurada de Liquidación del Impuesto a los Activos.

¿Cuáles son las Personas Jurídicas que presentan el Formulario IR-2?

Sociedades-empresas-negocios-de-entes-juridicos

La declaración mediante el Formulario IR-2 debe ser presentada por:

  • Las Sociedades Anónimas.
  • Las sociedades simplificadas.
  • Las sociedades de responsabilidad limitada.
  • Las empresas individuales de responsabilidad limitada.
  • Los negocios de único dueño.
  • Otros entes con personalidad jurídica.

Contacto

Puedes contactar a la DGII a través del teléfono 809 689 3444 o utilizando el correo electrónico informacion@dgii.gov.dp

 

Espero que toda la información entregada en este artículo sobre el Formulario IR-2 en República Dominicana sirva de referencia al momento de completar y presentar la Declaración Jurada del ISR por las empresas obligadas.

IMPORTANTE SABER HACERLO! Cómo hacer un resumen ejecutivo

Tomado de https://magentaig.com/

Escribir un resumen ejecutivo puede ser muy importante para presentar su plan de negocio de manera efectiva. Un resumen ejecutivo debería ser capaz de convencer a su lector para darle una oportunidad a su negocio.

En términos simples, un resumen ejecutivo es una descripción general de un documento oficial. Sirve como una idea del documento, pero en términos más breves que el documento original.

Un resumen ejecutivo se usa principalmente al escribir y enviar un plan de negocio. Un resumen ejecutivo debe escribirse lo suficientemente bien como para atraer al lector a leer todo el plan de negocio que se le ha presentado.

En un mundo donde el tiempo se está convirtiendo en el producto más escaso de la historia, es importante que el resumen ejecutivo haga el trabajo de un plan de negocio y convenza a su lector de que le dé una oportunidad a su negocio.

Cómo escribir un resumen ejecutivo
El objetivo principal de escribir un resumen ejecutivo es crear un resumen conciso y preciso de un documento para un lector de la misma.

También es importante saber para qué propósito está escribiendo el resumen. ¿Desea estudiar y luego escribir un resumen ejecutivo para un trabajo de investigación o es el resumen ejecutivo para la propuesta de un plan de negocio?

Si desea aprender cómo escribir un resumen ejecutivo, los siguientes consejos pueden servir como pautas efectivas:

Se debe escribir un resumen ejecutivo para cualquier documento comercial que tenga más de cuatro páginas. No comience a escribir el resumen antes de terminar su plan de negocio. Lea su informe y luego finalice los indicadores que se destacarán en el resumen ejecutivo.


Cualquier buen ejemplo de resumen ejecutivo incluirá definitivamente el nombre de la empresa, el lugar donde se encuentra, la mención de los servicios que ofrece la empresa o los productos que vende y también el propósito de escribir el informe que el resumen es una descripción general.


Una décima parte de la longitud del documento completo generalmente es la longitud prescrita para la mayoría de los resúmenes ejecutivos. Los curriculum vitae, especialmente los que están detallados, deben apegarse a este resumen ejecutivo, si incluye el mismo.


No mencione los detalles que ya están presentes en el plan de negocio, pero al mismo tiempo, asegúrese de no generalizar demasiado el resumen completo.


Los puntos principales que deben ser cubiertos en el resumen deben aparecer en el mismo orden que en el informe. Cada punto debe comenzar con una oración declarativa que subraya los pros de su organización comercial. No cometa el error de socavar su organización al dudar de sus capacidades. Por ejemplo, si quiere decir que XYZ Industries será la mejor organización para este proyecto, no lo dude porque escriba que XYZ Industries podría ser la mejor organización para este proyecto .


Sus puntos principales se deben complementar con ejemplos y resúmenes adecuados, pero no se sobrecargue incluyendo también términos técnicos y varios hechos y cifras.


Una vez que haya escrito el resumen, es importante que lea lo mismo con un punto de vista objetivo. Asegúrese de comprender los puntos principales que necesita transmitir el informe simplemente hojeando, porque eso es probablemente lo que su lector objetivo va a hacer. También puede ser una buena idea hacer a alguien que no tiene ninguna relación con el informe, lea el resumen para ver si lo entiende.


Verifique el resumen ejecutivo para detectar errores ortográficos, gramaticales o de puntuación. También verifique el formato y el estilo del resumen. El resumen debe ser una lectura fácil sin demasiada ornamentación del lenguaje y debe escribirse con un estilo sencillo.

Plantilla para un resumen ejecutivo
Si bien el formato de un resumen ejecutivo diferirá dependiendo del documento que se supone que debe servir como resumen, la plantilla básica para un resumen ejecutivo incluirá los indicadores que ya se han mencionado anteriormente.

La siguiente es una plantilla de resumen ejecutivo para un plan de negocio.

► Introducción: este párrafo incluirá una idea de la compañía, su nombre, ubicación, su historial y su éxito hasta la fecha.

► Producto / Servicio: como se explica por sí mismo, este párrafo expandirá el producto que vende la empresa o los servicios que ofrece.

► Público objetivo: este párrafo (complementado por datos) dará una explicación lógica de quién es el grupo objetivo y por qué se han elegido.

► Ventaja competitiva: Aquí es donde puede explicar cómo el alinearse con su empresa puede darle al lector de su plan de negocios una ventaja sobre el resto de la competencia al citar hechos específicos que lo mantienen por delante del resto.

► Objetivo: las metas y los objetivos del negocio deben mencionarse específicamente en el resumen. Es importante que mencione cuál es el objetivo a largo plazo de la empresa y también en un número específico de años.

► Gestión: este párrafo mencionará los nombres del órgano de administración de la empresa. Si la empresa es una corporación, esto incluiría el nombre del presidente, los vicepresidentes y los accionistas claves de la compañía.

► Finanzas: este párrafo incluirá las proyecciones de ventas para el año y las ventas de los últimos años (si corresponde). Además, ¿cuál es el plan de inversión para el negocio y cuál es la inversión de los propietarios y accionistas?

Ejemplo de un resumen ejecutivo
A continuación se incluye un ejemplo de resumen ejecutivo de un spa que servirá como una plantilla efectiva para escribir su plan de negocio:

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Espa es un nuevo spa de lujo ubicado en el municipio de Arona, Tenerife – España. Principalmente un spa de día, ofrecemos salas de tratamiento que están enriquecidas con la mejor ropa de spa y el mejor equipamiento disponible. Contamos con especialistas versados ​​y entrenados en diferentes estilos de masajes que incluyen masajes con piedras calientes, masajes suecos, masajes con aceite caliente y varias otras técnicas terapéuticas. También ofrecemos paquetes corporales completos, tratamientos faciales, tratamientos de peeling de la piel, técnicas antienvejecimiento y tratamientos. También nos especializamos en tratamientos y servicios para el cabello, como cortar, peinar y colorear. Ofrecemos un paquete global con todos los servicios esenciales para la relajación de nuestro cliente.

Este plan de negocio destacará nuestro progreso hasta el día del lanzamiento del spa y hará un seguimiento con lo que sabemos que se verá en nuestra proyección en los próximos cinco años. El propósito del plan es asegurar el financiamiento y las finanzas necesarias para un gran lanzamiento para Espa.

Nuestra clientela objetivo incluye mujeres en el grupo de edad de 20 a 60 años que tienen los medios y la inclinación para probar los servicios que ofrecemos y que quieren verse y sentirse bien consigo mismos. Saben lo que quieren y valoran los buenos productos y servicios para los gastos adecuados.

Nuestra ventaja radica en el hecho de que ofrecemos un paquete completo para todo tipo de tratamientos de la cabeza a los pies y, de hecho, somos el único spa en el área en ofrecer lo mismo. Nuestra ubicación es otra ventaja debido que el spa se ubicará cerca de varios barrios residenciales de lujo. Además, el propietario de nuestro spa es un nombre bien establecido en la industria y tiene en su haber varios balnearios exitosos en varias ciudades del archipiélago canario. Una organización profesional, hemos formado personas que trabajan con nosotros y tienen varios años de experiencia en la industria.

Nuestro objetivo a largo plazo es ampliar la línea de tratamientos que ofrecemos para que coincida con los cambios en la industria y también para transformarnos de un día de spa a un spa y centro de vacaciones para la mente y el alma.

La gerencia de Espa, incluye copropietarios, Adriana González y Juan Barham, quienes tienen una experiencia de 20 y 24 años respectivamente en la industria. Ambos propietarios tendrán un papel activo en la administración de la empresa. Además, también contamos con un consejo de asesores que todos tienen experiencia en los campos de spa y centros de belleza y gestión.

Según el tamaño del área de mercado y la clientela objetivo, esperamos obtener ventas de casi EUR 45.000 en el primer trimestre con casi 15 servicios por día. Esperamos duplicar estas cifras para el final del segundo trimestre y para fin de año esperamos ofrecer hasta 52 servicios por día.

16 septiembre 2021

ECOHUB CONTABILIDAD EN LA NUBE! Conozca en detalle sobre este interesante software

Tomado de https://marcos.do/ecohub

Como profesional de la contabilidad

¿Alguna vez te has preguntado?
¿Por que si las Mipymes invierten en programas informáticos que tienen módulos financieros y además ofrecen procesos automatizados, tu como profesional de la contabilidad tienes que llevar los libros de manera manual, en hojas de Excel, con paquetes extranjeros y depender de los documentos físicos?

Y lo que es peor aún;

¿Tener que introducir entradas de diario manuales en paquetes informáticos, cuando se supone que los estos deberían automatizar los procesos?

Tú, como profesional de la contabilidad solo deberías hacer las tareas de auditar la integridad de la información, asesorar la empresa en materia financiera y ocuparte de las declaraciones fiscales y de trabajo.

La respuesta a esas interrogantes es:
Las Mipymes en la mayoría de los casos adquieren sistemas enfocados en funcionalidades y no en resultados, no involucran a su contador o asesor financiero en la validación de la calidad de la información que recolectan.

Esto provoca que la empresa no pueda contar con un diagnostico financiero en tiempo real. También, ocasiona que el profesional de la contabilidad tenga que hacer un esfuerzo extra cada vez que necesité una gestión de informes financieros o declaraciones de impuestos.

!Reflexionemos un poco!
Para que las Mipymes pueda sobrevivir y crecer, la administración financiera y fiscal son los pilares principales. Un profesional de la contabilidad con una visión muy clara de sus funciones, asistido por un sistema integral de contabilidad que ofrezca las informaciones oportunas y de calidad, son el pasaporte del éxito financiero de una MiPymes.

Si todas las reglas administrativas y fiscales están claras, ¿Por que resulta tan difícil en la mayoría de los casos que las Mipymes adopten un sistema contable integro y confiable?

Forma parte del nuevo estándar
Ecohub+ es un ecosistema de profesionales de la contabilidad que ofrecen sus servicios utilizando una plataforma en la nube que presenta un conjunto de metodologías y herramientas tecnológicas que fomentan las buenas prácticas contables y administrativas; optimizando la gestión de los servicios contables, financieros y fiscales. Además de facilitar la transformación digital de las MiPymes.

Trabajando juntos podemos crear servicios profesionales para las MiPymes de alta calidad fomentando la transformación digital.

Trabajando juntos creamos servicios profesionales para las MiPymes de alta calidad fomentando la transformación digital.
En la actualidad, Ecohub+ ofrece servicios tecnológicos de administración de recursos empresariales (ERP) de última generación en una modalidad B2B, donde los profesionales de la contabilidad podrán certificase en el uso y configuración de un ecosistema completo e incluirlo en su carpeta de servicios. Esto le permitirá optimizar su gestión y añadir valor entre otros beneficios.

El objetivo es aprovechar el aporte colectivo de todos los involucrados para avanzar rápidamente en los servicios, el uso y el desarrollo continuo de la plataforma.

¿Por qué Ecohub+?
La transformación digital del mercado las MiPymes ofrece enormes oportunidades para todos los involucrados, pero no viene sin riesgo. La falta de recursos y conocimiento puede ralentizar el proceso y el riesgo de inversión es alto para las empresas individuales. EcoHub+ nos permite consolidar las fortalezas de la industria y marchar juntos, como socios, hacia un futuro digital.

QUICKBOOKS EN LA NUBE! Contabilidad en la nube: todo lo que tienes que saber

Por Luis Miguel Sanchez Calderon

https://quickbooks.intuit.com/
Si quieres optimizar el funcionamiento de tu negocio, necesitas mantenerte actualizado y utilizar las herramientas más modernas para adaptarte a las nuevas tendencias. Y, en materia de administración, la tecnología más moderna es la contabilidad en la nube.

Así como en su momento los sistemas de contabilidad electrónica dejaron en la obsolescencia a la contabilidad tradicional, ahora existen tecnologías que nos permiten utilizar otras herramientas más innovadoras, cómodas y que nos brindan mayor seguridad.

Este es el caso de los sistemas de contabilidad en la nube. Si estás interesado en conocer más sobre esta tecnología, aquí te explicamos cómo funciona, y cuáles son las ventajas de utilizar este tipo de sistemas.

¿Qué es la contabilidad en la nube?
Hasta hace poco, existía la percepción de que los sistemas contables se tienen que instalar en una computadora o en un espacio físico para que funcionen. Sin embargo, esto ya quedó atrás. Actualmente existen softwares que utilizan una tecnología más avanzada para operar desde la nube.

La nube es una red de servidores de Internet que permiten almacenar todo tipo de información. Su ventaja consiste, precisamente, en que puedes acceder a la información en desde cualquier dispositivo electrónico con conexión a Internet.

Los softwares de contabilidad en la nube utilizan esta tecnología para permitir a sus usuarios ejecutar todas las funciones de un sistema de contabilidad tradicional, sin la necesidad de instalar un programa en sus equipos. Esto conlleva múltiples beneficios.

Ventajas de la contabilidad en la nube
Utilizar un sistema de contabilidad en la nube conlleva múltiples ventajas para tu negocio: simplifica procesos, mantiene tu información más segura y te permite acceder a ella con mayor rapidez.

A continuación, te presentamos los 6 principales beneficios de utilizar un sistema de contabilidad en la nube:

1. Olvídate de las descargas e instalaciones
Algunos sistemas contables todavía venden la licencia de sus software. Sin embargo, esto ya no se ocupa. Los softwares contables tradicionales tardaban mucho tiempo en descargarse en un equipo. Adicionalmente, requerían realizar actualizaciones cotidianas que también tenían que descargarse. Esto podía significar una gran pérdida de tiempo.

En cambio, los sistemas de contabilidad en la nube no requieren ningún tipo instalación, gracias a que funcionan en línea. Además, las actualizaciones se realizan de manera automática y sin ningún costo para el usuario.

2. No dependas de un equipo o dispositivo
Por otro lado, una consecuencia de que los sistemas contables tradicionales tengan que instalarse en un equipo es que tu información se queda en el mismo. En ese sentido, el robo, extravío o descompostura del equipo podía significar la pérdida de tu información.

No obstante, la contabilidad en la nube te permite dejar de depender de un dispositivo en particular. Puedes acceder a tu información y ejecutar cualquiera de las funciones del software contable desde cualquier dispositivo.

3. Mayor almacenamiento
Otro beneficio de dejar de depender de un equipo o dispositivo es que ya no tendrás que atenerte a la capacidad de memoria o almacenamiento del mismo.

Los softwares contables en línea ofrecen una mayor capacidad de almacenamiento. Esto es gracias a que la información se resguarda en un servidor de Internet.

4. Mayor seguridad
Los sistemas de contabilidad deben ofrecerte un nivel alto de seguridad para que sepas que tus datos están en buenas manos. En ese sentido, los softwares que operan en la nube te ofrecen mayor seguridad. Sólo tú podrás acceder a tu información colocando tu usuario y tu contraseña.

De hecho, varias de las plataformas que seguramente utilizas de forma cotidiana, como páginas web, servicios de correo electrónico y plataformas de streaming utilizan este tipo de tecnología.

5. Múdate a lo digital
Otra de las ventajas de la contabilidad en línea es que te permite adaptarte a la forma en que actualmente operan negocios, bancos y hasta el Servicio de Administración Tributaria.

En México, ya es obligatorio que la facturación se haga de manera digital y no se sigan ocupando las facturas físicas. Además, en la actualidad, muchas empresas ya realizan transacciones en línea. Y también ha habido un importante desarrollo de aplicaciones bancarias que te permiten realizar transacciones en cuestión de segundos sin tener que ir al banco.

6. Facilita el trabajo en equipo
Que el sistema esté alojado en la nube también te permite lograr mejor y mayor colaboración con otros miembros de tu equipo. Si tu empresa ya es más grande, puedes contratar un plan que te permita que varios usuarios utilicen el sistema al mismo tiempo. Pero si solo lo usas tú y tu contador, también puedes colaborar y realizar modificaciones en tiempo real para ambos usuarios, por lo que te ahorras tiempo en mandar correos o pasar la información por USB como se hacía antes.

Prueba QuickBooks
QuickBooks es un sistema de contabilidad en la nube que cuenta con diversas funciones para ayudarte a gestionar tu PyME: facturación, conciliación de cuentas, reportes de gastos son algunas de ellas. Podrás ocupar estas herramientas para administrar tu negocio con la confianza de que toda tu información está encriptada y guardada en la nube y acceder a ella 24/7 desde cualquier lugar y dispositivo.

Tal y como te comenta,os, además de permitir el almacenamiento de información, en la nube también pueden ejecutarse programas y aplicaciones. QuickBooks utiliza esa tecnología para poner al alcance sus usuarios las mejores herramientas contables. Si todavía no lo conoces, aquí te presentamos sus principales beneficios.

1. Facturas ilimitadas
Algunos sistemas contables ofrecen un número limitado de facturas para realizar mensualmente. En cambio, con QuickBooks, podrás emitir un número ilimitado de facturas.

2. Complementos de pago
Además, QuickBooks te permite realizar las acciones requeridas por la versión 3.3 de la facturación electrónica del SAT, entre las que se incluyen la emisión de complementos de pago.

3. Cumple con tus obligaciones fiscales
Por otro lado, QuickBooks te permite cumplir con mayor facilidad con tus obligaciones fiscales. Por una parte, puedes generar de forma sencilla el catálogo de cuentas que te pide el SAT al registrar una empresa u organización como persona moral; por otra, la información que introduces al sistema, cada vez que generas una factura, te ayudará a elaborar en instantes tus balanzas de comprobación mensuales. Incluso, puedes obtener estos archivos en los formatos solicitados por las autoridades. Solo tendrás que realizar el envío de los documentos a través del Buzón Tributario.

4. Concilia tus cuentas
Asimismo, la contabilidad en la nube de QuickBooks te permite vincular tus cuentas bancarias con tu softwares contables para realizar conciliaciones bancarias; es decir, para comparar que los movimientos registrados por tu banco coincidan con los que tienes en tus libros contables. De esta forma podrás asegurarte de que no hayan errores u omisiones.

5. Genera reportes
QuickBooks también te permite generar reportes estándares o personalizados sobre las finanzas de tu empresa. Puedes seleccionar las cuentas, los productos o los clientes que deseas incluir, así como el periodo que deseas analizar. Si quieres que los reportes se generen automáticamente cada cierto tiempo, incluso puedes programarlos para que se envíen a tu cuenta de correo electrónico o a las de tus colaboradores.

6. Controla los permisos de los usuarios
QuickBooks te permite agregar entre una y 25 cuentas para tus colaboradores, según el plan que elijas. La ventaja es que, como administrador, puedes determinar los derechos de acceso para cada usuario, y así controlar las acciones que cada uno puede realizar. Tienes la opción de determinar si el usuario tendrá un permiso estándar, con el que podrá acceder a las cuentas que tú elijas, un rol de administrador, con el que podrá ver todas las cuentas de la empresa.

7. La mejor interfaz
Finalmente, QuickBooks cuenta con una interfaz de manejo amigable. Esto te permitirá realizar todas las funciones anteriores y algunas otras de manera intuitiva. Además, contarás con soporte técnico vía telefónica y con tutoriales en video que te permitirán revisar paso a paso como ejecutar los procedimientos.

Así que no esperes más: contrata QiuckBooks y empieza a disfrutar de las ventajas de la contabilidad en la nube.

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    • -
    • PAGO ÚNICO US $ 30 (ACTIVA 1 USUARIO )
    • TECNOLOGIA  SQL (MICROSOFT)
    • SOPORTE TÉCNICO POR EMAIL
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CONOCE SOBRE ALEGRA! Por qué la contabilidad en la nube

Contabilidad en la nube/https://blog.alegra.com/

A medida que avanza el tiempo, podemos ver cómo los procesos y las tareas diarias se vuelven automáticos, y la contabilidad no está exenta de esto. Un claro ejemplo es la contabilidad en la nube.

¿Qué es la contabilidad en la nube?
Cuando hablamos de contabilidad en la nube nos referimos a aquel proceso donde los datos contables se encuentran almacenados en un servidor remoto, provisto por una compañía, quien se encarga de mantener toda la información segura y alojada en la web. De esta manera, en el menor tiempo posible, puedes acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a conexión de internet.

Así, las tareas y procesos de contabilidad pueden ser realizados por varias personas de un equipo al mismo momento, brindando mejor interacción entre contadores y empresarios.

Beneficios de llevar la contabilidad a través de un software en la nube
Los beneficios de implementar en tu emprendimiento o empresa un sistema de contabilidad en la nube, se resumen en la contribución a la simplificación y el rendimiento de la operatividad, por lo que podrás entender la situación financiera de tu empresa de una forma fácil.

Es decir, que al llevar toda tu contabilidad en la nube podrás comprender de manera rápida y sencilla la acción de compra, venta y el flujo de tu dinero. En resumen, tendrás más claro y presente el comportamiento financiero de tu negocio, ya seas un experto contable o no.

Además, que tú como gerente o emprendedor, puedes acceder tu información contable cuando lo desees y acceder a información puntual como:

Ganancias o pérdidas
Estado actualizado de la cartera
Liquidez necesaria para la realización de cualquier operación
Por ejemplo, desde nuestra plataforma -Alegra Contador- los contadores tienen acceso a sus información en tiempo real, conforme llevan las operaciones de sus clientes y no necesitan de un backup local, debido a que todos nuestros servidores están en la nube.

Igualmente, los contadores que trabajan con la contabilidad en la nube pueden generar reportes importantes, como balance general, impuestos y retenciones , libros contables en la nube, como Libro Diario y Libro Mayor.

Así mismo, la contabilidad online por medio de un Software de Contabilidad suele ser bastante práctica y fácil, ya que el sistema se actualiza constantemente según los requerimientos de los usuarios, simplificando y haciendo más intuitivo su uso.

Son diversas las opciones disponibles en el mercado, y algunas suelen ser más robustas que otras con base en las tareas que se busquen atender: llevar un control de la facturación, compra, inventario y contabilidad de una compañía, generación de reportes necesarios requeridos por la ley, etc. Esto es lo que permite un sistema de contabilidad en la nube a las empresas: la automatización de la gestión del negocio.

¿Por qué trabajar con un software que te ayude a llevar tu contabilidad online?
Está comprobado que al tener un software de contabilidad en la nube en tu negocio, no solo reduces y facilitas el tiempo de gestión contable, sino que puedes también obtener la información de manera rápida y ordenada, optimizando en gran medida el trabajo de los departamentos que llevan la contabilidad de tu empresa.

Además, la nube también genera ahorro, ya que requiere de menor infraestructura de almacenamiento de información, los costes de adquisición suelen ser menores y representan una oportunidad de escalabilidad.

En definitiva, la contabilidad en la nube se traduce en mejoras para el sistema de gestión de tu negocio ofreciendo precisión, agilidad y seguridad. Con el uso de un software contable la información de tu negocio siempre se mantendrá al día y podrás consultarla en tiempo real, lo que ayudará a una mejor toma decisiones estratégicas y no descuidar la salud de tus finanzas.

Ya seas emprendedor o contador, puedes hacer uso de esta herramienta con la finalidad de mejorar el rendimiento de tu organización, siempre tomando en cuenta que se adapte a tus necesidades. Si actualmente no conoces sobre el tema, pero quieres aprender sobre contabilidad en la nube, puedes consultar este artículo en donde te hablamos sobre cursos de software contables en la nube. Seguro que te dejarán el conocimiento necesario. ?

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14 septiembre 2021

JURISPRUDENCIA CONSTITUCIONAL sobre bloqueo Comprobantes fiscales

Wanda Méndez

wanda.mendez@listindiario.com
Una empresa accionó en amparo luego que en el 2018 la DGII le bloqueara los comprobantes fiscales. 

La acción fue acogida por el TSA, que ordenó levantar esa sanción. La entidad pública impugnó el fallo ante el Constitucional, que rechazó el recurso y confirmó la sentencia. 

En las motivaciones, el TC estableció que la ley 11-92 , que instituye el Código Tributario, no prevé el bloqueo de comprobantes fiscales como sanción administrativa ante alguna falta que se impute a los contribuyentes, responsables y terceros por incumplimiento de los deberes formales. 

Recalcó el criterio de que “el principio de legalidad aplicado al régimen sancionador exige que las sanciones administrativas se encuentren tipificadas en la ley, a fin de que los sujetos obligados frente a la administración conozcan con antelación las consecuencias jurídicas de sus actuaciones por la inobservancia de las disposiciones legales que establecen deberes y obligaciones a su cargo”. (TC-0271-21).

AVISO DE LA DGII: Suspensión del Registro Nacional del Contribuyente (RNC) por incumplimiento de obligaciones tributarias

La Dirección General de Impuestos Internos (DGII), en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 24 de la Norma General Núm. 04-21 sobre el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC), de fecha 7 de junio de 2021, tiene a bien comunicar que se iniciará con la suspensión del RNC a los contribuyentes (tanto personas físicas como jurídicas) que no hayan realizado ninguna declaración de impuestos de los últimos veinticuatro (24) meses de manera ininterrumpida y/o que en dicho periodo no hayan realizado el pago de los impuestos no declarativos.

Los contribuyentes con su RNC en estado suspendido tendrán, entre otras, las siguientes consecuencias:

 Los impuestos no declarados o no pagados se mantendrán en estado de incumplimiento, incluyendo aquellas omisiones generadas luego de la suspensión del RNC, hasta que regularice su situación.

 Denegación de nuevos comprobantes fiscales.

 Restricción de trámites ante esta Dirección General; tales como la emisión de certificaciones, etc.

Los contribuyentes podrán reactivar su RNC, realizando la presentación y/o pago de todas las declaraciones juradas pendientes, así como, la remisión de los formatos de envío (si aplican) de los impuestos correspondientes a los últimos tres (3) años, a través de la Oficina Virtual o en la Administración Local correspondiente. La DGII no requerirá el pago de la multa para la reactivación del RNC, no obstante, podrá estar sujeto a otras sanciones por incumplimiento de los deberes formales, conforme lo establecido en los artículos 50, 253, 254, 255, 256 y 257 del Código Tributario dominicano.

Para más información el contribuyente puede visitar nuestra página web www.dgii.gov.do y redes sociales (@dgiird) o llamar al 809-689-3444, desde el interior sin cargos.

En Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, a los trece (13) días del mes de agosto de 2021.

LUIS VALDEZ VERAS
Director General

13 septiembre 2021

ADMINISTRACIÓN DE AVANZADA! 15 claves del éxito de un buen gerente

Por Enrique Nuñez Montenegro/https://www.fundapymes.com/

Como empresario deseas alcanzar más ventas, más ganancias y más riqueza por medio de nuestros negocios. Para lograr esa meta tienes que un compromiso contigo mismo. ¿Cuál es? Convertirte en un administrador de tu propia empresa.

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