IMPERDIBLE APRENDERLO! NIA 520: Procedimientos Analíticos en Auditoría (Pruebas Sustantivas)

Fuente: Auditool

La NIA 520 habla sobre los procedimientos analíticos de auditoría, los cuales son necesarios para la obtención de evidencia relevante y confiable sobre la razonabilidad de los estados financieros que sustente la opinión de auditoría.

 

Conozca en qué momento deben realizarse; cuáles son los protocolos de comprobación que el auditor debe seguir al momento de aplicarlos; lo que se busca con los protocolos analíticos sustantivos y cuáles existen; la investigación de los resultados de tales procedimientos cuando hayan variaciones o incongruencias; y cuáles son las pruebas detalle.

 

Redacción INCP a partir del artículo publicado por Auditool

 

Para mayor información, puede revisar el artículo titulado “NIA 520: Procedimientos analíticos. Lo que todo Auditor debe saber.” de la fuente Auditool.

 

NIA 520: Procedimientos analíticos. Lo que todo Auditor debe saber.

 

¿Qué son procedimientos analíticos de auditoria?

 

Los procedimientos analíticos de auditoria se utilizan para obtener evidencia relevante y confiable sobre la razonabilidad de los estados financieros, para sustentar la opinión de auditoria.

 

Estos procedimientos analíticos típicamente se planifican para una fecha cercana al cierre, de tal firma que le permite al auditor tener una comprensión global sobre el comportamiento de las principales cifras y aseveraciones de los estados financieros objeto de la auditoria. La revisión analítica consiste en analizar el comportamiento, las relaciones y las tendencias significativas, que se desprenden principalmente de información financiera y no financiera.

 

Al aplicar los procedimientos analíticos, es conveniente que el auditor lleve a cabo los protocolos básicos en cuanto a la información base utilizada para sus análisis, entre otros aspectos se debe comprobar:

 

• La fuente de la información disponible; por ejemplo, la información puede ser más fiable cuando se obtiene de fuentes independientes externas a la entidad.
• La comparabilidad de la información disponible; por ejemplo, es posible que sea necesario complementar los datos generales de un sector con el fin de que sean comparables con los de una entidad que produce y vende productos especializados;
• La naturaleza y la relevancia de la información disponible; por ejemplo, si los presupuestos se han establecido como resultados esperables más que como objetivos que han de ser alcanzados; y
• Los controles sobre la preparación de la información, diseñados para asegurar su integridad, exactitud y validez. Ideal si el auditor puede comprobar la eficacia operativa de los controles existentes.

 

Con el propósito de diseñar procedimientos analíticos sustantivos, el auditor puede considerar la disponibilidad de información financiera, como presupuestos o pronósticos, e información no financiera, como, el número de unidades producidas o vendidas.

 

Procedimientos analíticos sustantivos

 

Como se ha mencionado en las normas de auditoria desarrolladas en entregas anteriores, al diseñar y aplicar procedimientos analíticos sustantivos, tanto por sí solos como en combinación con pruebas de detalle, como procedimientos sustantivos de conformidad con la NIA 330, el auditor de estados financieros deberá:

 

• Determinar, con base en el juicio profesional, la idoneidad de procedimientos analíticos sustantivos específicos para determinadas afirmaciones, teniendo en cuenta los riesgos valorados de incorrección material y las pruebas de detalle, en su caso, en relación con esas afirmaciones;
• Evaluar la fiabilidad de los datos a partir de los cuales se define su expectativa con respecto a las cantidades registradas o ratios, teniendo en cuenta la fuente, la comparabilidad, la naturaleza y la relevancia de la información disponible, así como los controles relativos a su preparación;
• Definir una expectativa con respecto a las cantidades registradas o ratios y evaluar si la expectativa es lo suficientemente precisa como para identificar una incorrección que, ya sea individualmente o de forma agregada con otras incorrecciones, pueda llevar a que los estados financieros contengan una incorrección material. Por ejemplo, el auditor puede esperar una mayor congruencia en la comparación de los márgenes brutos de beneficio de un periodo a otro que en la comparación de gastos discrecionales, tales como los de investigación y desarrollo o de publicidad y mercadeo.
• Cuantificará cualquier diferencia entre las cantidades registradas y los valores esperados que se considere aceptable, sin que sea necesaria una investigación más detallada.

 

Procedimientos analíticos que facilitan una conclusión global

 

El auditor diseñará y aplicará, en una fecha cercana a la finalización de la auditoría, procedimientos analíticos que le faciliten alcanzar una conclusión global sobre si los estados financieros son congruentes con su conocimiento de la entidad.

 

Las conclusiones extraídas de los resultados de los procedimientos analíticos diseñados y aplicados de conformidad con el apartado 6 tienen como finalidad corroborar las conclusiones alcanzadas durante la auditoría de componentes individuales o de elementos de los estados financieros. Esto facilita al auditor la obtención de conclusiones razonables en las que basar la opinión de auditoría.

 

Los resultados de dichos procedimientos analíticos pueden poner de manifiesto un riesgo de incorrección material no detectado con anterioridad. En dichas circunstancias, la NIA 315 requiere que el auditor revise su valoración de los riesgos de incorrección material y modifique en consecuencia los procedimientos de auditoría posteriores planificados.

 

Investigación de los resultados de los procedimientos analíticos.

 

Si los procedimientos analíticos aplicados, de conformidad con esta NIA 520 revelan variaciones o relaciones incongruentes con otra información relevante o que difieran de los valores esperados en un importe significativo, el auditor investigará dichas diferencias mediante:

 

• Indagaciones ante la dirección y la obtención de evidencia de auditoría adecuada relativa a las respuestas de ésta; y
• Aplicación de otros procedimientos, según sea necesario en función de las circunstancias consideradas.

 

La evidencia de auditoría relevante en relación con las respuestas de la dirección se puede obtener mediante la evaluación de dichas respuestas, teniendo en cuenta el conocimiento que tiene el auditor de la entidad y de su entorno, así como otra evidencia de auditoría obtenida en el transcurso de la auditoría.

 

La necesidad de aplicar otros procedimientos de auditoría puede surgir cuando, por ejemplo, la dirección no sea capaz de proporcionar una explicación o cuando la explicación, junto con la evidencia de auditoría obtenida en relación con las respuestas de la dirección, no se considere adecuada.

 

Existen dos tipos de procedimientos sustantivos:

 

Son procedimientos analíticos las pruebas diseñados para comprobar un monto o valor reflejado en los estados financieros, con el uso de relaciones predecibles entre los datos financieros y los no financieros. Se aplican principalmente a grandes volúmenes de transacciones que tienden a ser predecibles después de un tiempo. Los procedimientos analíticos sustantivos implican una comparación de los montos, o relaciones, en los estados financieros con una expectativa del auditor desarrollada a partir de información obtenida durante el entendimiento de la entidad.

 

Pruebas de detalle

 

Las pruebas de detalle son procedimientos aplicados para obtener evidencia sobre un monto o aseveración de los estados financieros.

 

El auditor debe diseñar y desarrollar pruebas de detalle, que respondan específicamente a los riesgos materiales identificados y que proporcionen un alto nivel de seguridad de auditoría.

 

En el siguiente grafico se puede comprender un poco más la estructura de las pruebas sustantivas, analísticas y de detalle.

 

 

NIA 320 Materialidad en la planeación y desarrollo de una auditoría (IMPORTANCIA RELATIVA). Aspectos Claves

Materialidad.

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente.

La información tiene importancia relativa si existe el riesgo de que su omisión o presentación errónea afecte la percepción de los usuarios generales en relación con su toma de decisiones. Por consiguiente, existe poca importancia relativa en aquellas circunstancias en las que los sucesos son triviales.

Aunque el marco conceptual de información financiera menciona a la importancia relativa en diferentes términos, para efectos de las normas de auditoría, la materialidad se explica, en general, como:

Los errores, incluyendo omisiones, se consideran importantes si, individualmente o en forma acumulada, podrían de manera razonable influir sobre las decisiones económicas que los usuarios toman, basadas en los estados financieros.

Los juicios acerca de la importancia relativa son hechos a la luz de las circunstancias que rodean a los estados financieros y se ve afectada por el tamaño o la naturaleza de un error, o una combinación de ambos.

Los juicios sobre asuntos que son importantes, para los usuarios de los estados financieros, se basan en considerar las necesidades comunes de información financiera por parte de los usuarios. El posible efecto de errores no se considera en función de usuarios individuales específicos, cuyas necesidades pueden variar ampliamente.

Las normas de auditoría requieren la determinación de:

a) la materialidad para los estados financieros tomados en su conjunto;
b) la materialidad al nivel o niveles de clases particularesde transacciones, saldos o revelaciones; y c) un monto o montos inferiores al nivel de materialidad para evaluar los efectos de los riesgos de errores materiales y el diseño de procedimientos de auditoría que responda a esos riesgos evaluados.

Materialidad para los estados financieros tomados en su conjunto
El auditor determina la materialidad para los estados financieros tomados en su conjunto para propósitos de determinar la naturaleza y el alcance de los procedimientos de evaluación de riesgos, identificar y evaluar los riesgos de errores materiales, determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría.

Para determinar la materialidad, el auditor utiliza dos juicios críticos de auditoría: el primero es seleccionar un benchmark, y el segundo es determinar un porcentaje de medida razonable.

Benchmark para determinar la materialidad
Con frecuencia se aplica un porcentaje de benchmark como punto de partida en la determinación de la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto. Los factores que pueden afectar la identificación de un benchmark adecuado pudieran ser los siguientes:
Los elementos de los estados financieros (activos, pasivos, capital, ingresos, gastos).
Las partidas sobre las cuales los usuarios de los estados financieros de la entidad desean centrar su atención.
La naturaleza y el ambiente económico en que opera la entidad.
La estructura accionaria de la entidad y la forma de cómo se financia.
La volatilidad relativa del benchmark.
Algunos ejemplos en la selección apropiada de un benchmark son los siguientes:
Las entidades comerciales que operan en circunstancias normales, utilidad antes de impuestos.
Las entidades con utilidades variables, utilidades normales antes de impuestos. Las utilidades antes de impuestos deben normalizarse tomando un promedio de los últimos años (por lo menos los últimos tres), considerando excluir los ajustes por partidas inusuales o no recurrentes.
Las entidades que reportan pérdidas, utilidades normales antes de impuestos. Una consideración importante, en este caso, es la composición real de las pérdidas. Si las pérdidas son atribuibles a elementos no recurrentes o inusuales, así como la pérdida por deterioro, estas partidas deben ser excluidas para la normalización de las utilidades. Cuando se obtienen pérdidas de operación y se espera que continúen por un periodo prolongado (por ejemplo, el inicio de operaciones, la disminución de operaciones de la industria), hay que considerar usar el benchmark de ingresos totales o activos totales.
Porcentaje de medida razonable
Después de que el auditor selecciona el benchmark adecuado, debe determinar un porcentaje de medida razonable para aplicarlo a éste. Diversos libros de auditoría proporcionan ejemplos de porcentajes de medición comúnmente usados en la práctica. La siguiente tabla presenta rangos de porcentajes de medida razonable que comúnmente se utilizan.

Al considerar qué porcentajes de medida razonable se van a utilizar también se consideran factores como:

Las expectativas del usuario. Una medida común de materialidad es de 5 a 10%, considerando las percepciones o necesidades de los usuarios cuando su énfasis es hacia las utilidades reportadas.

Las medidas de materialidad de años anteriores. Los juicios de materialidad de años anteriores pueden ser útiles cuando las condiciones de las entidades son generalmente las mismas.

Las otras medidas de materialidad. Otras medidas podrían reflejar los estándares de la industria tales como el benchmark del retorno de inversión.

El concepto de materialidad de la entidad. El punto de vista de la administración de una entidad sobre la materialidad puede proporcionar información que ayude al hacer la evaluación.

Los trabajos con riesgo. Los porcentajes más bajos de intervalos suelen ser seleccionados para entidades identificadas que representan mayor riesgo.

Para ejemplificar lo anterior, el uso de 0.5% del total de los ingresos de una entidad con $2,000 de ingresos daría lugar a una materialidad de la planeación de $10. Puede ser poco probable que $10 afecte a un usuario en la toma de decisiones sobre los estados financieros. En consecuencia, puede ser más apropiado en esta situación, utilizar un porcentaje de medida razonable sobre el límite superior de la tabla.

Materialidad de ejecución
La materialidad de ejecución significa cantidades menores que la materialidad, determinadas para los estados financieros tomados en su conjunto, con objeto de reducir a un nivel adecuadamente bajo la probabilidad de que el total de errores no corregidos y no detectados exceda la materialidad para los estados financieros en su conjunto. La materialidad de ejecución también es aplicable para el nivel o niveles de clases particulares de transacciones, saldos o revelaciones.

Si se lleva a cabo la planeación de una auditoría sólo para detectar en forma individual errores materiales pasaría por alto el hecho de que la suma de errores no materiales en forma individual,pueda causar que los estados financieros resulten materialmente erróneos y no deje margen para posibles errores no detectados, por lo tanto, la materialidad de ejecución se establece para reducira un nivel adecuadamente bajo la probabilidad de que el total de errores no corregidos y no detectados en los estados financieros, exceda la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto.

La determinación de la materialidad de ejecución no es un simple cálculo aritmético y requiere del ejercicio de juicio profesional del auditor, asimismo, considera el entendimiento que tiene el auditor sobre la entidad, la evaluación de los riesgos, la naturaleza y el alcance de los errores identificados en auditorías anteriores, y las expectativas en relación con los errores de la auditoría en curso.

El concepto de materialidad de ejecución se conocía como error tolerable; sin embargo, daba lugar a confusiones y consultas sobre la forma de su determinación. En mayo de 2006, el International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), llegó a la conclusión de que no sería posible promover un enfoque único para la determinación de error tolerable, ya que no tiene conocimiento de ninguna prueba convincente para apoyar un enfoque determinado, o para sugerir que la calidad de las auditorías se ve afectado por el enfoque utilizado. Para eliminar la confusión, el IAASB consideró explicar el término de “error tolerable” como “materialidad de ejecución”.

Materialidad al nivel o niveles de clases particulares de transacciones, saldos o revelaciones
Si en circunstancias específicas de una entidad, existe una o más clases particulares de transacciones, saldos o revelaciones, acerca de las cuales los errores por montos inferiores a la materialidad para los estados financieros en su conjunto, pudiera esperarse influyan sobre las decisiones económicas tomadas por los usuarios con base en los estados financieros, el auditor determina el nivel o niveles de materialidad a ser aplicados a aquellas clases de transacciones, saldos o revelaciones.

Los factores que pueden indicar la existencia de una o más clases de transacciones particulares, saldos o revelaciones, son los siguientes:

· Si existen leyes, las regulaciones o el marco conceptual de información financiera aplicable afectan las expectativas del usuario, respecto a la valuación o revelación de ciertas partidas, por ejemplo, las transacciones con partes relacionadas, la compensación de los gerentes o las personas a cargo de gobierno corporativo.

· La información clave a revelar en relación con la industria en la que opera la entidad, por ejemplo, los costos de investigación y desarrollo para una compañía farmacéutica.

· Si la atención se centra en un aspecto en particular de los negocios de la entidad que se revele por separado en los estados financieros, por ejemplo, un negocio recién adquirido.

Revisión de la materialidad conforme avanza la auditoría
La materialidad se revisa como consecuencia de un cambio en las circunstancias que ocurran durante la auditoría; por ejemplo, la decisión de vender o adquirir una parte importante de los negocios de la entidad, información nueva, o un cambio en el entendimiento del auditor de la entidad y sus operaciones como consecuencia de la realización de procedimientos adicionales de auditoría. Si durante la auditoría, los resultados financieros tienden a ser sustancialmente diferentes de los que se utilizaron al inicio para determinar la materialidad de los estados financieros en su conjunto, el auditor revisa esa materialidad y evalúa si es necesario revisar si la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría pendientes de realizar, siguen siendo adecuados en tales circunstancias.

El IAASB consideró explicar el término de “error tolerable” como “materialidad de ejecución”»
Documentación de auditoría
El auditor incluirá en la documentación de auditoría los montos y factores considerados en la determinación de:
a) la materialidad para los estados financieros en su conjunto,
b) si es aplicable, el nivel o los niveles de materialidad para clases particulares de transacciones, saldos orevelaciones,
c) la materialidad de ejecución, y
d) las modificaciones conforme avanza la auditoría.

Conclusión
En la medida en que el auditor determine una materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto, demasiado baja, también resultará una materialidad de ejecución baja, y como consecuencia, habrá excesos de documentación de auditoría e ineficiencias potenciales en el trabajo. Determinar la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto demasiado elevada, resultará en una materialidad de ejecución demasiado alta y la posibilidad de no obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría, por lo tanto, es necesario llevar a cabo una adecuada evaluación y documentación sobre la determinación de la materialidad y que ésta sea revisada conforme avanza la auditoría.

C.P.C. Mauro Rubén González Jiménez
Socio de Auditoría
Salles, Sáinz-Grant Thornton, S.C.
Fuente: Revista Contaduría Pública www.contaduriapublica.org.mx del Instituto Mexicano de Contadores Públicos www.imcp.org.mx

DE LO SIMPLE A LO COMPLEJO! Cómo llevar la contabilidad de tu negocio en 6 simples pasos

Tener un plan B/Tomado de https://gananci.org/

Toda empresa, sea grande o pequeña, siempre tendrá una preocupación constante: cómo llevar la contabilidad del negocio.

Manejar las cuentas es una actividad obligatoria para todo emprendedor, al menos si quieres tener un orden en tu negocio.

A fin de cuentas, si no controlas los gastos y los ingresos que tienes en tu emprendimiento, no podrás saber qué debes hacer para mejorar, o si tu negocio está triunfando o se está yendo a la ruina.

En vez de ver esto como una carga o algo negativo, míralo por el lado bueno: la contabilidad ayuda a tu negocio en tres aspectos importantes:

Manejo de documentos: es fundamental tener un buen manejo de los papeles importantes de la empresa. Incluso la ley lo ordena.

Manejo de impuestos: aquí se registran todas las operaciones del negocio que están sujetas a impuestos, cada cierto periodo se debe calcular el impuesto a pagar.

Manejo de las cuentas: viendo la situación financiera del negocio es más fácil tomar decisiones y evaluar el progreso del plan de negocio.

Un buen manejo de las finanzas de tu negocio es crucial para sobrevivir a la difícil economía en la que vivimos y a la propia competencia que encontramos en nuestra industria.

Es importante ser cuidadoso con las decisiones financieras desde el principio, no solo se trata de tener la idea para empezar un negocio. Toda compañía necesita una estructura financiera sólida que esté generando ganancias para realmente ser un negocio rentable.

Tener la contabilidad bajo control es vital para el éxito de tu compañía.

No solo se trata de hacer un buen marketing en redes sociales o diferentes medios, un negocio también requiere de esas tareas de oficina que tal vez no se te pasaron por la cabeza al empezar, pero de pronto te das cuenta que debes hacerlo y requiere algo de tiempo.

Existen algunos emprendedores o empresarios que son expertos en el manejo de las finanzas y administración de sus negocios, han estudiado alguna carrera relacionada o tienen experiencia en el sector.

Este post va dirigido al resto de personas. Si eres de los que iniciaron su negocio propio sin experiencia en finanzas, y decidiste apostar por tu gran idea o pasión, voy a ayudarte aquí a saber cómo manejar también los números.

¿De qué te sirve llevar la contabilidad de tu negocio? 

Muy aparte que es obligación de cada compañía llevar un registro contable para el correcto pago de impuestos, te sirve para hacerte una mejor idea de cómo le está yendo financieramente a tu negocio.

Cuándo tienes una idea exacta del dinero que ingresa y sale, puedes ver si tu negocio verdaderamente está ganando dinero y tienes una visión más amplia de este.

Llevando la contabilidad puedes saber el total de las ventas hechas, el total de los gastos realizados, el inventario de tus productos, las deudas, cuentas por cobrar, etc.

¿Estás listo para aprender a llevar la contabilidad de tu negocio? 

Entonces sigue leyendo, porque aquí te voy a enseñar todo lo que necesitas saber.

Cómo llevar la contabilidad de una empresa paso a paso

1. Consigue un programa de contabilidad

Un ordenador es esencial para cualquier negocio y es aquí donde podemos llevar toda nuestra contabilidad. Gracias a programas diseñados para llevar la contabilidad de una empresa, podemos ahorrarnos mucho trabajo.

Estos programas están hechos para que toda la información sea ingresada y el propio software haga las cuentas, arroje reportes y te dé una visión más completa de la situación financiera de tu negocio.

Debemos tener un software que cuente con almacenamiento en la nube, así tenemos toda nuestra información segura. ¿Qué sucedería si el ordenador deja de funcionar o es robado? Teniendo la información en la nube, no se perderá.

Si estamos muy cortos de presupuestos, tenemos la alternativa gratis de usar Excel. Más adelante explicaré cómo podemos llevar la contabilidad con el famoso programa de hojas de cálculo.

2. Registra todas las operaciones de tu negocio

Como mencioné arriba, es recomendable llevar un registro diario. Se debe registrar todas las operaciones que se hacen en el día y sus respectivos documentos. Aquí es donde un programa contable te puede facilitar la vida.

Tendrás que tomarte el tiempo de hacer esto todos los días. Tanto para el dinero, como para los bienes que se venden y adquieren.

Sé cuidadoso al momento de registrar los ingresos y los gastos del negocio, un pequeño error podría traerte un dolor de cabeza si las cuentas no concuerdan.

Es importante tener registro de todos los gastos relacionados al negocio, por más mínimo que sea. Nuestro negocio debe ser capaz de cubrir todos los gastos y costos involucrados.

3. Guarda la documentación de tus operaciones

Además del registro de los ingresos y gastos, debes guardar la documentación que sustenta cada operación. Siempre debes tener el documento que pruebe que se realizó dicha transacción.

Debes pedir facturas, recibos y cualquier justificante para cada operación de la empresa. Es tu obligación para poder cumplir con tus obligaciones fiscales y todo sea transparente en tu negocio.

También debes guardar los documentos legales de la empresa, como las licencias, permisos, certificados y cualquier documento legal que sea importante para el negocio.

Se debe mantener estos documentos actualizados y en un lugar seguro, tanto online como offline.

4. Lleva el control de los bienes del negocio

El valor de tu negocio también está representado en su patrimonio, inmueble, equipo, bienes, inventario, etc.

Todo lo que sea parte de tu negocio debe estar correctamente registrado: productos adquiridos, fabricados, materias primas, productos no terminados, defectuosos, vendidos, destruidos, etc. todo esto debe ser tomado en cuenta.

También se debe registrar la depreciación del equipo e inmueble, esto es como un gasto que tu negocio debe poder cubrir.

El inventario también debe registrarse, si es posible, día a día. Así nos aseguramos de gestionar correctamente el stock de los productos.

5. Identifica los impuestos a pagar

Debes conocer la fiscalidad de tu negocio. Toda venta está sujeta a un impuesto y el negocio en sí también. Dependiendo de las leyes de tu país o ciudad, sabrás cuál es el porcentaje a pagar de impuestos y cualquier costo asociado al rubro de tu negocio.

Esto se tiene que fijar en el programa contable para que la deducción sea automática.

Toda empresa debe ser capaz de pagar sus impuestos. Si la empresa no cuenta con los fondos, es porque las cosas se están haciendo mal y el negocio no está produciendo las ganancias suficientes.

Es tu obligación conocer tus responsabilidades como empresario y no dejarte sorprender con multas por incumplimiento de la ley. Saber cómo funciona el calendario fiscal te ayudará a mantenerte al día en este aspecto.

6. Haz un balance de tus cuentas

La única forma de ver la salud financiera de tu negocio es en un balance contable. Este balance contable te muestra gráficamente lo que tienes (activos), lo que debes (pasivos) y lo que vale tu negocio (patrimonio).

Afortunadamente, esto lo puede hacer el software de contabilidad de manera automática o Excel, depende de lo que uses. Si has registrado todas tus operaciones, no tienes mucho trabajo que hacer.

Te puede dar el estado de resultados, flujo de caja y balance general.

Lo único que tendrás que hacer es analizarlos detenidamente para ver en qué estás fallando y qué puedes mejorar en tu negocio para reducir costos y aumentar las ganancias,

Estos reportes se suelen realizar mensualmente y anualmente. Sirven para que la junta administrativa o socios vean el reporte de la empresa y se deben presentar a la entidad fiscal que regula tu empresa. Son los resultados del negocio.

También sirven para presentarlos como prueba de cómo va el negocio y poder adquirir más recursos (por ejemplo, si quieres pedir un préstamo para expandir tu emprendimiento).

Si has seguido todos los pasos, ¡felicidades! Estás haciendo un gran trabajo por la salud financiera de tu negocio.

Tienes todos los documentos y papeles en orden, además de un buen manejo de las finanzas.

Aunque la contabilidad no nos trae ganancias directamente, sí nos ayuda a ganar más dinero gracias a un mejor entendimiento de nuestra situación.

Un gran error es ver la contabilidad como un gasto más, es lo más común si consideramos contratar un contador para que se encargue y adquirir algún software contable.

Sin embargo, si tú estás dispuesto a dedicarle algo de tiempo al aspecto contable de tu negocio, te alegrará saber que puedes ahorrarte el hecho de comprar un software contable y usar un programa de hojas de cálculo que ahora mismo tienes en tu ordenador: ¡Excel!

Así que a continuación te voy a enseñar a llevar la contabilidad de tu empresa con ese programa, y así ahorrarte dinero en tener que comprar un programa de contabilidad.

Cómo llevar la contabilidad de una empresa en Excel

Excel es una herramienta poderosa para capturar datos y es muy usada por los negocios para el registro de las operaciones contables. Incluso puede generar estados financieros y darte los reportes necesarios para mantener todo el aspecto contable de la empresa bajo control.

Las hojas de cálculo son de mucha utilidad porque nos permiten manejar una gran cantidad de datos. Junto a las funciones que nos ofrece Excel, tenemos una poderosa herramienta para gestionar las finanzas de nuestra empresa.

Tenemos que llevar el control de nuestras ventas, ingresos y gastos, la gestión del stock, pagos, etc. ¡Son muchas cuentas!

Ingresar todos estos datos en Excel nos permitirá realizar consultas específicas por mes y por año, así podemos ver si estamos gastando de más, cuánto ganamos y en qué podríamos mejorar.

Toda esta información nos ayudará a tomar mejores decisiones para nuestra empresa.

Debemos tener en cuenta que Excel nos ayudará a llevar el registro de las cuentas del negocio, pero si llevamos cuentas muy complejas y grandes, tal vez sea más trabajoso o no pueda gestionar todo correctamente.

Tampoco es una solución automática, tenemos que ingresar los datos manualmente y existe la posibilidad de cometer errores.

Podemos decir que es una solución ideal para los pequeños negocios que no tienen mucho presupuesto. Sin embargo, la parte más difícil es montar el sistema correcto para llevar nuestra contabilidad.

Gracias a las plantillas de Excel, tenemos hojas de cálculo pre-diseñadas para llevar nuestra contabilidad de manera eficaz.

Es una manera fácil de organizar la contabilidad y de ahorrar dinero en lugar de comprar programas de contabilidad.

El propio Excel te ofrece plantillas diseñadas para negocios, solo se debe configurar ciertos aspectos para adecuarla a las necesidades y características de tu empresa.

No necesitas conocimientos informáticos avanzados para llevar tu contabilidad en Excel.

Otro aspecto a tener en cuenta es la seguridad. Sabemos que Excel funciona con archivos en nuestro ordenador, pero como mencioné anteriormente, no sabemos cuándo pueda suceder algún imprevisto y perder todo.

Lo mismo que encontramos en Excel, también aplica para Google Sheets, que es una gran alternativa ya que todos nuestros datos estarán guardados automáticamente en la nube.

Esto es una ventaja para aquellos que están familiarizados con el sistema de Google, de igual manera Office también ofrece su propio almacenamiento en la nube. Es importante tener presente la seguridad de nuestros datos.

Entonces, ¿cómo empezar a usar Excel para llevar la contabilidad de nuestra empresa?

Lo primero es asegurarte que realmente puedes usar Excel. Si no estás familiarizado con este programa, puede ser complicado al principio.

Tienes que dedicarle algo de tiempo a aprender el correcto uso de las hojas de cálculo. Cualquier persona puede aprender, solo tienes que estar dispuesto a hacerlo.

El primer paso es ir familiarizándote con las plantillas. Abre Excel y lo primero que verás son las diferentes plantillas disponibles.

Por defecto vemos el “Libro en Blanco”, pero si te pones observar las demás, verás todas las posibilidades que Excel te ofrece.

Tenemos la barra de búsqueda donde podemos filtrar las plantillas que se nos muestran.

Podemos probar con la categoría “Empresa” para encontrar alguna plantilla que se acomode a las necesidades de nuestro negocio.

Una vez hayamos identificado la plantilla que queremos usar, lo más recomendable es que alguien nos guíe por el proceso de uso. Algunas plantillas no incluyen instrucciones y podemos estar confundidos en primera instancia.

Afortunadamente, podemos recurrir a YouTube donde encontraremos tutoriales específicos sobre estas plantillas.

Tomándote el tiempo para aprender el uso correcto de alguna plantilla, te ayudará a entender la interfaz y las funciones que deberás usar para sacarle el máximo provecho.

También podrás hacer los cambios o ajustes necesarios para adaptar la plantilla a tu negocio.

Si vas a realizar algún cambio o ajuste, hazlo al principio. Imagina que llevas un buen tiempo usando una plantilla y queriendo modificar algo cometes un error. Te estarás arriesgando a perder información y tiempo.

Al final, irás aprendiendo por prueba y error. Empieza a llenar tus datos y ve aprendiendo. Una vez que entiendas cómo funciona y tengas más confianza, el proceso será más simple.

Todo dato que ingreses en la hoja de cálculo se puede almacenar y re-utilizar, haciendo que sea más fácil que manejar una calculadora para operaciones simples.

Además, a partir de esos datos puedes crear estadísticas y gráficos de distintas formas.

Con tantas, opciones puede que no sepas cómo empezar. Aquí te nombraré las 6 plantillas de Excel cruciales para llevar la contabilidad de tu negocio:

Factura simple: Tendrás que entregar facturas y tienes distintas plantillas de facturas disponibles para escoger.

Informe de ventas: Esta la plantilla es la forma más fácil de llevar un control de las ventas. Puedes ver las ganancias que obtienes de la actividad comercial.

Estado de flujo de efectivo: Este reporte nos sirve para ver el dinero que hay disponible en el negocio. Aquí ingresaremos los movimientos de dinero realizados a diario en la empresa.

Lista de inventario: Si manejas stock de productos y los vendes, aquí puedes mantener el registro de todos los productos comprados o fabricados y vendidos. Con sus costos, precios y cantidades.

Estado de ganancias y pérdidas: Todo negocio necesita saber si se está ganando o perdiendo dinero. Aquí se totalizan los ingresos y gastos para llegar a una conclusión final.

Balance general: Este es el reporte final. Te permite saber la posición financiera de tu negocio: activo, pasivo y patrimonio.

Conforme vaya creciendo tu negocio, necesitarás otro tipo de plantillas y registrar más información. Estas plantillas mencionadas son las que todo negocio debe tener y Excel ofrece gratuitamente.

Otra ventaja es que puedes importar datos de otras fuentes. Por ejemplo, puedes pasar datos de facturas electrónicas, reportes bancarios, etc. a tu hoja de cálculo para registrar tus actividades contables, algo que nos hará la vida más fácil.

Cuando las empresas crecen, las cuentas también lo hacen y la contabilidad resulta más complicada.

En algún momento, Excel puede dejar de ser lo suficientemente eficiente para las necesidades de tu negocio.

Es ahí cuando te ves obligado a adquirir un software contable y posiblemente ya tengas a algún profesional en el tema para que se encargue de este aspecto.

Sin embargo, la transición puede ser difícil. ¿Qué hay de toda la información almacenada en Excel? ¿Se perderá?

Excel se puede integrar con muchos de los programas contables más conocidos. Estos programas te dan la posibilidad de importar todos tus datos de Excel y así no se pierde nada.

También podrías seguir usando las hojas de cálculo con tu programa contable.

Si todavía no manejas Excel, esta es tu oportunidad para perderle el miedo. Empieza a registrar tus cuentas y lleva la contabilidad de tu negocio con éxito.

Llevar la contabilidad de un negocio no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Solo es cuestión de organizarnos y aprender cómo se deben manejar las finanzas de la empresa.

Con la ayuda de programas contables o Excel podemos llevar la contabilidad de la empresa sin problemas. No es necesario empezar contratando a un contador, tú mismo puedes registrar las cuentas de tu pequeño negocio.

Una de las razones más comunes por la cual la mayoría de negocios fracasan, es por un mal manejo del dinero. Se quedan sin dinero y ya no pueden cubrir sus propios costos.

Otra razón por la que muchas personas no se deciden a empezar un negocio es porque tienen miedo de la parte contable. Piensan que es un aspecto muy difícil y tendrán que contratar a alguien sí o sí.

Gracias a toda la información disponible hoy en día, y a programas como Excel, nosotros mismos podemos encargarnos de la contabilidad del negocio.

Unos minutos al día es suficiente para mantener todo bajo control. Organízate y no dejes esta importante actividad para el último momento.

Y tú, ¿cómo llevas la contabilidad de tu negocio? ¡Déjame tus comentarios aquí abajo!

INTERESANTE TRABAJO! ¿Qué es un Presupuesto Empresarial?

El presente artículo le presenta una lectura resumen del concepto que constituye toda la teoría de los presupuestos en las empresas, o también conocido como el presupuesto empresarial (desde la perspectiva de diferentes autores).

Tomado de https://www.elcontadorprofesional.com

¿Qué es un presupuesto empresarial?
El presupuesto empresarial es un plan de acción dirigido a cumplir un proyecto previsto, expresado en valores y términos financieros que ayudan a asignar los recursos de una organización. Un presupuesto empresarial debe cumplirse a un determinado tiempo y bajo ciertas condiciones de evaluación y desempeño formulado.

Al iniciar un negocio resulta fundamental un presupuesto, ya que le permite alcanzar sus objetivos deseados tomando en cuenta el efectivo disponible, pero, una vez que se establece una empresa se realiza presupuestos regulares que se comparan con los periodos anteriores y se hacen proyección a largo plazo con más efectividad.

El presupuesto de una empresa, independientemente de que les guste o no es un elemento a tener presente para llevar a cabo cualquier operación o actividad económica dentro de la organización. Por otra parte, fijar un presupuesto empresarial lo adelanta a los acontecimientos futuros y evita retrocesos e inconvenientes para conseguirlo.

La importancia del presupuesto empresarial
Las empresas se encuentran en un entorno caracterizado a nivel económico en el que reina la inseguridad, de modo que necesitan una planificación previa de sus operaciones con el fin de seguir siendo económicamente activas. De esa manera, nace su importancia en el desarrollo de un presupuesto empresarial. Además, cuentan con otros aspectos importantes que ayudan a:
Ejecutar un plan de actividades adaptado a los límites razonables.
Establecer políticas estratégicas que sirven como mecanismo de medida.
Cuantificar en términos financieros los componentes del presupuesto en marcha.
Objetivos del presupuesto empresarial
Entre sus objetivos principales están:
Planear las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado de tiempo.
Controlar y medir los resultados cuantitativos y cualitativos que permitan dar responsabilidad en el logro y cumplimientos de fines previstos.
Asegurar la marcha de la empresa en forma integral, coordinando los diferentes centros de costos.

Principios del presupuesto empresarial
Para desarrollar el presupuesto de una empresa se debe tomar en cuenta ciertos principios que sirvan de guía específica de quienes lo elaboran. Entre los principios principales están el de:
Organización
Predictibilidad
Determinación cuantitativa
Realismo
Precisión
Flexibilidad
Unidad
Confianza
Autoridad
Aprobación
Oportunidad
Coordinación
Excepción

¿Cómo hacer un presupuesto empresarial?
Es preciso considerar los ingresos y los gastos para poder hacer un presupuesto empresarial, para lo cual hay que determinar las vías económicas y tener presente las fuentes de financiación de la empresa en el marco de un plan técnico. Por otro lado, para elaborar un presupuesto empresarial se debe considerar los siguientes factores:
El diseño de formas o cedulas presupuestarias empleadas.
Los medios tecnológicos y físicos utilizados.
Los procedimientos administrativos que se rigen.
Tipos de presupuesto empresarial
Existen diferentes tipos de presupuestos para una empresa, de cierto modo entre los diferentes tipos se caracterizan a nivel de su necesidad o complejidad. A continuación, te mencionamos los tipos generales de uso:
Según la empresa
Por su contenido
Por su forma
Por su duración
Según la técnica de valuación
Por su reflejo en los estados financieros
Por los objetivos que pretende
Según el trabajo

PARA SER AUDITOR, PRIMERO CONTADOR! ¿Cuál es la diferencia entre auditor y contador?

¿Cuál es la diferencia entre auditor y contador?

Escrito por Carlos Mecias/Tomado de https://blog.nubox.com/

Head of Sales en Nubox Chile I Especializado en el mercado de los negocios contables

1.¿Qué hace un contador?

2.¿Qué hace un auditor?

3.¿Cómo se forma un contador y un auditor?

4.Principales diferencias entre la contabilidad y la auditoria

5.¿Cómo facilitar la relación entre un contador y un auditor?

Es habitual referirse de la misma forma a un contador y a un auditor, principalmente porque el común de las personas tiende a confundir ambos perfiles profesionales.

Sin embargo, se trata de áreas de la contabilidad que tienen campos de acción bastante definidos, por lo que vale la pena conocer las diferencias entre ambos y por qué puedes necesitar en tu empresa a unos de ellos o a los dos.

Un contador tiene la labor de administrar diariamente los registros financieros de la empresa y de manera continua. Un auditor, en cambio, tiene la misión de examinarlos en retrospectiva para verificar que se apeguen a la ley. Sin embargo, la diferencia entre un contador y un auditor es bastante más extensa. Veamos en detalle algunas distinciones:

¿Qué hace un contador?

De acuerdo al académico Lawrence J. Gitman -autor de Principios de Administración Financiera- “la función primaria de la contabilidad es desarrollar y reportar datos para medir el desempeño de la empresa, evaluar su posición financiera y pagar los impuestos”.

De acuerdo con lo anterior, los contadores deben gestionar los registros contables diarios de una empresa, y realizar los cierres correspondientes de éstos. Dependiendo de su tamaño y giro, una compañía puede llevar un registro contable simplificado o estar obligada a mantener un sistema de contabilidad completa.

Al respecto, un profesional que realiza un proceso de contabilidad completa debe hacerse cargo de libros de caja, libros mayores, inventarios y balances o libros auxiliares. Aún cuando la empresa se acoja a un régimen de contabilidad simplificada -como es el caso de una Pyme- el cálculo tributario y administración de los libros de caja debe ser preciso.

El contador dedica la mayor parte del tiempo a recopilar y preparar los estados financieros que se desprenden de estos registros y libros, indispensables para preparar los estados de resultados que permitan dar cuenta de la situación financiera de la compañía.

Nueva llamada a la acción

¿Qué hace un auditor?

Un auditor es -por formación- un contador especializado en esta práctica. La auditoría se encarga de examinar, analizar y verificar los registros contables. La disciplina entrega una mirada en retrospectiva de la información financiera y los registros contables de la compañía.

Dependiendo del tipo de auditoría que se solicita, un auditor puede examinar el estado de resultados de la empresa, sus libros de caja, o centrarse en revisar el correcto pago de los impuestos, entre otros registros.

Este proceso constituye un examen en profundidad de los libros de la empresa, para dar fe de que la administración financiera cumple con la ley y con las obligaciones que imponen instituciones tales como el Servicios de Impuestos Internos o la Superintendencia de Valores y Seguros. En definitiva, que se apega a las buenas prácticas contables y de gestión de calidad.

Una importante diferencia entre un contador y un auditor es la autonomía e independencia que debe tener este último. Normalmente, la contabilidad es realizada por trabajadores de la empresa o por una entidad que colabora directamente con ella.

Por su naturaleza, la auditoría requiere de cierta independencia e imparcialidad, por lo que suele ser encargada a entidades externas o a departamentos independientes de la compañía, dependiendo del caso.

Una auditoría interna la desarrolla un área de la empresa para mejorar sus sistemas de control financiero. En tanto, un auditor externo es contratado por los dueños o accionistas de la empresa.

Por otro lado, una auditoria externa -tal como aclara la Asociación de Auditores Externos (AECHILE)- permite obtener evidencia suficiente y apropiada para expresar una opinión sobre los estados financieros de una empresa.

Para ello, quien la ejecuta “debe declarar si la información que se presenta está o no de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados, además de identificar aquellos casos en los que dichos principios no han sido uniformemente aplicados”.

El organismo explica que un profesional de este tipo debe determinar cuánta y qué tipo de evidencia debe obtener para emitir un informe que cumpla con las normas de auditoría. Así, se minimiza el riesgo de emitir un dictamen equivocado y validar un estado financiero que tiene estimaciones erróneas u omisión de información.

El sello imparcial de confianza y de aprobación que brinda este profesional en un proceso de auditoría -ya sea interna o externa- es clave para que la empresa pueda evidenciar la solidez de sus procesos administrativos ante el Estado, accionistas, potenciales socios o instituciones que puedan emitir créditos o líneas de financiamiento.

Nueva llamada a la acción

¿Cómo se forma un contador y un auditor?

Habitualmente, un contador general o especializado en áreas como la gestión tributaria, suele ser un técnico de nivel superior, egresado de una universidad, de un instituto profesional o de un centro de formación técnica, y su preparación se centra en la administración, procesos de calidad y gestión de impuestos.

Dependiendo de la institución en la que haya estudiado, el contador se ha formado en áreas como:

Legislación tributaria.

Leyes laborales.

Legislación comercial.

Contabilidad de costos y presupuestos.

Normas internacionales de gestión contable.

Gestión de remuneraciones.

Por otro lado, un contador auditor posee una formación complementaria -en especial en torno a la planificación de este proceso- así como el análisis crítico para la toma de decisiones- y, dependiendo de la casa de estudios en donde haya estudiado, cuenta con conocimientos en:

Comportamiento de las organizaciones

Análisis

Gestión de procesos

Estrategia

Principales diferencias entre la contabilidad y la auditoria

Tanto la contabilidad como la auditoria requieren de un manejo preciso de los procesos contables. Después de todo, ambos buscan que los registros financieros de la empresa estén al día, sean fidedignos y cumplan con la legislación vigente.

Sin embargo, atendiendo al campo de acción de ambos perfiles, es posible establecer claras diferencias:

Mientras la contabilidad es una actividad diaria, las auditorías analizan períodos determinados -como meses trimestres, semestres o años- dependiendo del caso.

Aunque la contabilidad y la auditoría provienen de la misma disciplina, se espera que el contador sea mucho más preocupado del detalle de los registros. Un error de digitación o de cálculo puede ser muy costoso para cualquier empresa y, de ser auditado, puede tener repercusiones importantes.

El auditor, aunque también debe ser detallista, necesita de una mayor capacidad de análisis. Junto con identificar errores comunes de cálculo o digitación, debe ser capaz de detectar cualquier manejo inapropiado de los registros contables o adulteración que se aleje de las buenas prácticas o que lleven -por ejemplo- a la evasión en el pago de ciertas obligaciones.

Al respecto, un claro ejemplo es el de la auditoria tributaria. Aquí, el profesional está a cargo de una serie de acciones o tareas destinadas a fiscalizar el correcto cumplimiento de la obligación tributaria de los contribuyentes, verificando que las declaraciones de impuestos emitidas por la empresa sean una expresión fidedigna de los registros y documentación de respaldo.

Por lo mismo, es deber del contador realizar un cálculo adecuado de las tasas que deberá pagar su cliente o la empresa para la que trabaja, y debe cumplir -y hacer cumplir- las obligaciones tributarias del contribuyente para el que desempeña sus funciones.

¿Cómo facilitar la relación entre un contador y un auditor?

El contador debe ser detallista, pero el auditor debe ser selectivo y perspicaz. Para un auditor externo no es factible revisar todas las transacciones, pues la revisión sería interminable. Por ello, debe tomar en consideración los controles internos de la empresa que audita, para diseñar un procedimiento de auditoria apropiado que otorgue confianza.

Por esto, es importante que el contador sea meticuloso en cómo ordena y pone a disposición del auditor los registros de la empresa, de manera de facilitar el trabajo de auditoría.

Aunque no hay programa o aplicación alguna que reemplace la labor de un contador o un auditor -pues la gestión contable y financiera requiere de la capacidad de análisis crítico de este tipo de profesionales- un software robusto de contabilidad puede ofrecer una serie de herramientas para ayudar a la gestión de las finanzas, permitiendo al contador realizar su trabajo de manera más fácil y ordenada, además de entregar al auditor información detallada para su correcto análisis.

RECLUTAR LO MEJOR PARA EL TRABAJO! Gestión de Recursos Humanos: qué es, funciones y objetivos

Blog CES Cardenal Cisneros/https://www.universidadcisneros.es/

La Gestión de Recursos Humanos (RRHH) define los procesos por los cuales las empresas planifican, organizan y administran las tareas y activos relacionados con las personas que conforman la organización.

EXCELENTE TRABAJO! ¿Cómo hacer una auditoría de Recursos Humanos?

Tomado de https://blog.kenjo.io/

Las organizaciones buscan alcanzar su máxima eficiencia en todas las áreas. Y la auditoría de Recursos Humanos se ha convertido en la herramienta perfecta para evaluar el desempeño de este departamento y así introducir mejoras.

ACTUALIDAD CONTABLE! IASB amplia por un año adicional el período de aplicación de la solución práctica de la NIIF 16 por efectos del Covid-19

Tomado de http://www.comunidadcontable.com/

El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (Consejo) ha ampliado hoy por un año el período de aplicación la enmienda de la NIIF 16 "Arrendamientos", para ayudar a los arrendatarios a contabilizar las concesiones de alquiler a causa de los efectos económicos generados por la pandemia del Covid-19.

CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS! Tratamiento Contable de la Venta de Activos Fijos

PorOmar Panta/Tomado de https://elblogdelcontador.com/

 

 

VENTA DE ACTIVOS FIJOS 

La empresa, ARICA S.A, ha  decidido vender un activo Fijo (Camioneta de Gerencia) por un valor de S/. 18,000.00 (más IGV) que corresponde a su valor de mercado, Por el cual a emitido la Factura N° F001-0001535 ¿Cómo sería el tratamiento contable sabiendo que a dicho activo tiene el costo histórico en Libros de S/30,000.00 y una depreciación acumulada de S/15,000.00?

DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LOS PÁRRAFOS 67 Y 68 DE LA NIC 16:

67 EL IMPORTE EN LIBROS DE UN ELEMENTO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO SE DARÁ DE BAJA EN CUENTAS:

     (A) POR SU DISPOSICIÓN; O

     (B) CUANDO NO SE ESPERE OBTENER BENEFICIOS ECONÓMICOS FUTUROS POR SU USO O DISPOSICIÓN.

68 LA PÉRDIDA O GANANCIA SURGIDA AL DAR DE BAJA UN ELEMENTO DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO SE INCLUIRÁ EN EL RESULTADO DEL PERIODO CUANDO LA PARTIDA SEA DADA DE BAJA EN CUENTAS (A MENOS QUE LA NIIF 16 ARRENDAMIENTOS ESTABLEZCA OTRA COSA, EN CASO DE UNA VENTA CON ARRENDAMIENTO FINANCIERO POSTERIOR). LAS GANANCIAS NO SE CLASIFICARÁN COMO INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS.

Baja de Activo – El Blog del Contador Peruano

Ahora debemos reconocer el Ingreso por la Venta del Activo Fijo. Tal y como menciona el Párrafo 68 de la Norma, “Las ganancias no se clasificarán como ingresos de actividades ordinarias”. Por tanto procedemos a registrarlo de la siguiente manera:

Venta de Activo – El Blog del Contador Peruano

VENTA DE ACTIVO FIJO TOTALMENTE DEPRECIADO

La empresa, ARICA S.A, ha  decidido vender un activo Fijo (Camioneta ) por un valor de S/. 1,000.00 (más IGV) , Por el cual a emitido la Factura N° F001-0001536 ¿Cómo sería el tratamiento contable sabiendo que a dicho activo tiene el costo histórico en Libros de S/15,000.00 y una depreciación acumulada de S/15,000.00?

Hacemos el asiento por la Baja del Activo:

Baja de activo totalmente depreciado – El Blog del Contador Peruano

Luego reconocemos el Ingreso obtenido producto de la Venta.

Venta de activo depreciado – El Blog del Contador Peruano

 

Espero haya sido de mucha utilidad los Registros contables presentados. Ya saben, si te pareció interesante esta publicación, no olviden compartirla con sus amistades y/o colegas en las redes sociales

Muy agradecido

CPCC Omar Jovany Panta Chero (wwww.elblogdelcontador.com)

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TRATAMIENTO CONTABLE! Porción actual de la deuda a largo plazo

Por AAA3bmWQ/https://www.contabilizarrenting.com/

No hay comentariosen porción actual de la deuda a largo plazo
La porción actual de la deuda a largo plazo es un monto de capital que deberá pagarse dentro de un año a partir de la fecha del balance. Se indica en una partida separada en el balance. Esta partida es seguida de cerca por acreedores, prestamistas e inversores, que quieren saber si una empresa tiene suficiente liquidez para pagar sus obligaciones a corto plazo. Si no parece haber una cantidad suficiente de activos circulantes para pagar las obligaciones a corto plazo, los acreedores y los prestamistas pueden cortar el crédito y los inversores pueden vender sus acciones en la empresa.

TODO CONTADOR DEBE DOMINARLO! Aspectos contables de los Anticipos de Costos y Gastos

Por C.P. Andrés Palancares Mendoza/https://idconline.mx/

Las Normas de Información Financiera (NIF) son un conjunto de conceptos generales y particulares que regulan la elaboración y presentación de los estados financieros. 

ES BÁSICO SABERLO! Presentación de sobregiros bancarios en los Estados Financieros

Tomado de www.https://contalocura.blogspot.com/

Respecto al manejo de los saldos en las cuentas corrientes, en muchas ocasiones cuando la empresa gira cheques para el pago de proveedores, el dinero no alcanza para cubrir dicho pago por lo que el Banco realiza el pago del cheque pero se genera un sobregiro en la cuenta corriente.

EXCELENTE TRABAJO! Tipos de sociedades comerciales en la República Dominicana

 

Tomado de https://morillosurielabogados.com/

TIPOS DE SOCIEDADES COMERCIALES EN LA REPÚBLICA DOMINICANA ¿QUÉ TIPO DE EMPRESA CREAR?

En el artículo anterior se detallaron los costos para la creación de nuevas empresas extranjeras en la República Dominicana. Si tiene interés en crear y desarrollar una empresa o sucursal extranjera en la República Dominicana, a continuación verá el resumen y más detalles de cuáles son los tipos de empresas y sociedades aceptados en el país.

Sociedades Comerciales de acuerdo a la Ley de Sociedades Comerciales en la Republica Dominicana Ley número 479-08

Tipo	Mínimo de Socios	Máximo de Socios	Órgano de Administración de la sociedad	Capital Autorizado (mínimo)	Capital Autorizado (Suscrito sobre el mínimo)
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)	Único dueño	No tiene	Gerente	Cualquier capital aportado	No necesita
Sociedad Anónima (SA)	2	No hay límites	Consejo de Administración	RD $30,000,000.00	10% del Capital Mínimo Autorizado
Sociedad Anónima Simplificada (SAS)	2	No hay límites	Consejo de Administración	RD $3,000,000.00	RD $300,000.00
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)	2	50	Consejo de Gerencia	RD $100,000.00	No necesita
Sociedad en nombre colectivo	2	No hay límites	Gerente	Fijado por los estatutos o contrato sociedad	No necesita
Sociedad en comandita simple	2	No hay límites	Gerente	Fijado por los estatutos o contrato sociedad	No necesita
Sociedad en comandita por acciones	1 socio comanditado y 3 socios comanditarios	No hay límites	Gerente (s)	Fijado por los estatutos o contrato sociedad	No necesita
Sociedad Extranjera	1	No hay límites	Gerentes, directores o lo que establezca su legislación de origen	Fijado por su pacto de sociedad o cualquier documento de su legislación de origen	Según legislación de origen

Ahora pasamos a detallar de esos tipos los más importantes, por ser los más prácticos y utilizados:

1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)

La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) es un tipo de empresa muy usada en el país, principalmente por el hecho de ser empresas que tienen un dueño único y, además, se forman con un patrimonio independiente y separado de los demás bienes que posee una persona como persona física.

Principales características de este tipo de sociedad

• Su denominación social debe estar seguida de la palabra “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada”, o las iniciales “E.I.R.L.”
• Pertenece a una persona física.
• Es una entidad dotada de personalidad jurídica propia.
• El aporte de su propietario puede ser en numerario o en naturaleza.
• Se constituye mediante acto otorgado por su fundador.
• No existe monto mínimo de capital social.
• La atribución del poder de dirección de este tipo de sociedades se otorga en un Gerente que deberá ser una persona física.
• Podrá desarrollar operaciones civiles y comerciales.
• El propietario podrá designar un gerente o asumir las funciones de éste.

Requisitos necesarios para la creación de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Además de los requisitos establecidos al final de este artículo, también necesitara:

• Redactar el acta constitutiva, legalizada por un abogado notario.
• Pagar y tener el Comprobante del depósito del aporte, emitido por la entidad bancaria correspondiente.
• Fotocopia de la cédula de identidad y electoral.

Beneficios de crear una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

• No se necesita tener un socio.
• Separas tu patrimonio propio, del patrimonio de la empresa.

2. Sociedad Anónima Simplificada (SAS)

Las sociedades Anónimas Simplificadas (SAS), son aquellas que se constituyen con dos o más personas, quienes sólo serán responsables por el monto de sus aportes.

La principal ventaja de una Sociedad Anónima Simplificada (SAS), es su libertad contractual, a través de la cual los accionistas pueden establecer libremente en los Estatutos Sociales todo aquello pertinente para la sociedad, así como las normas que necesiten para poner en funcionamiento la sociedad.

Principales características de este tipo de sociedad

• Debe tener un mínimo de dos socios y no hay límite en cuanto al máximo.
• La denominación social (nombre comercial) será formada libremente, agregándose las palabras Sociedad Anónima Simplificada o las siglas SAS.
• Su capital social autorizado no podrá ser menor de RD$3,000.000.00.
• El capital social se divide en acciones.
• Al menos el 10 % del capital social debe estar suscrito y pagado al momento de formación de la sociedad.
• Los administradores no tienen que ser necesariamente personas físicas.
• Los estatutos sociales determinan libremente la estructura de gestión de la sociedad, que puede consistir en uno o varios administradores o en un consejo de administración.
• No es obligatoria la designación de uno o varios comisarios de cuentas que supervisen la gestión de la administración.

Requisitos para la Constitución de una Sociedad Anónima Simplificada (SAS)

• Poder de la persona con calidad para representar la sociedad a la persona que tramita la solicitud de Registro Mercantil.
• Estatutos sociales, en acto privado (mínimo 2 originales) o auténtico, que debe de ser depositada en el Registro Mercantil.
• En caso de suscripción de acciones en efectivo, comprobante de suscripción que deberá ser firmado por el o los fundador(es)
• Original informe de comisario de aporte (si aplica), el cual debe ser contador público autorizado o tasador inscrito en el Instituto de Tasadores Dominicanos o en la Superintendencia de Bancos o de Seguros.
• Recibo de pago de impuesto por constitución de Sociedades (1% del capital autorizado)
• Fotocopias de cédula de identidad y electoral (en caso de dominicanos) y pasaporte, cédula de identidad de extranjero u otro.

Beneficios de la creación de una Sociedad Anónima Simplificada (SAS)

• Autonomía para estipular libremente las normas de la sociedad.
• La responsabilidad es limitada.
• Su creación es fácil, pues se puede crear mediante un documento privado.

3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), se puede definir como  aquella sociedad mercantil en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y es por esto que en el caso de que la sociedad adquiera deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios, y es sobre todo por esta característica que este tipo de empresa es bastante usada en el país.

Características de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

• La denominación de la empresa deberá ser precedida o seguida, de las palabras «Sociedad de Responsabilidad Limitada», o las siglas «S.R.L.».
• Está limitada a un mínimo de 2 socios y a un máximo de 50 socios.
• Los Socios de la S.R.L. pueden ser personas físicas o Jurídicas.
• Es siempre comercial.
• Podrá desarrollar operaciones civiles y comerciales, salvo aquellas reservadas por ley a las sociedades anónimas, por ejemplo bancos y compañías de seguros.
• Su administración corresponde al o los Gerentes, quien representa a la S.R.L. judicial y extrajudicialmente, con todas las facultades de administración y disposición.

Requisitos para la Constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Además de los requisitos establecidos al final de este artículo, también necesitara:

• Pago del  impuesto del 1% del capital.
• Redacción y firma de los documentos constitutivos.
• Depósito de los documentos en las entidades correspondientes.

Beneficios de la creación de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

• La responsabilidad de los socios por las deudas sociales está limitada a las aportaciones del capital.
• El capital social mínimo es muy reducido, pues es solo RD$100,000.00.
• No existe un capital máximo.
• No existe porcentaje mínimo ni máximo de capital por socio.
• Se permite establecer una nueva identidad, por lo que le es más fácil a una sociedad reunir capital y financiarse, en comparación con una persona física.

Además, existen otras sociedades en el país

Sociedad Anónima (S.A.)

La Ley de Sociedades Comerciales, en el artículo 154 define la Sociedad Anónima (S.A.), como la existente entre dos o más personas bajo una denominación social y se compone exclusivamente de socios cuya responsabilidad por las pérdidas se limita a sus aportes.

Algo muy importante a tener en cuenta en este tipo de sociedad es que existen dos (2) tipos de Sociedades Anónimas (S.A.): Sociedad Anónima De Suscripción Pública y Sociedad Anónima De Suscripción Privada.

Sociedad en nombre colectivo

Este tipo de sociedad está constituida por dos o más socios, quienes contraen una obligación solidaria frente a los compromisos de la compañía.

La Ley de Sociedades Comerciales en el Artículo 59, dice que este tipo de sociedad es aquella que:

Existe bajo una razón social y en la que todos los socios tienen la calidad de comerciantes y responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria, de las obligaciones sociales.

Algunas características de este tipo de Sociedad son

• Los acreedores de la sociedad sólo podrán perseguir el pago de las deudas sociales contra un asociado después de haber puesto en mora a la sociedad por acto extrajudicial.
• Debe estar compuesta por el nombre de uno o varios asociados seguidos por las palabras “y compañía” o su abreviatura, si en ella no figurasen los nombres de todos los socios.
• Debe tener un mínimo de dos (2) socios.
• El capital de esta sociedad será fijado en los estatutos sociales.
• El Comisario de Cuentas no es obligatorio.
• Todos los socios serán gerentes, salvo estipulación contraria establecida en los estatutos.
• Las partes o acciones de esta sociedad no son transferibles ni cesibles sin el consentimiento de los demás socios.

Sociedad en comandita simple

Esta sociedad está constituida por dos tipos de socios, los comanditados, con responsabilidad solidaria frente a los compromisos de la compañía, los socios comanditarios, con responsabilidad limitada al monto de su aporte.

Sociedad en comandita por acciones

Es aquélla en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una compañía por acciones.

En este tipo de sociedad el capital social estará dividido en acciones. Y el número de los socios comanditarios no podrá ser menos de tres (3).