LA NUEVA TENDENCIA CONTABLE! ¿Es seguro un software de contabilidad en la nube?

Fernando Muñoz/Tomado de https://www.anfix.com/

Cualquier persona que comienza a utilizar la tecnología en la nube se hace ciertas preguntas:

¿Dónde está almacenada ni información?

¿Quién es dueño de la misma: el proveedor del servicio o yo?

¿Es un sistema seguro?

Lo cierto es que todo programa, tanto si está instalado en tu ordenador como si está en el centro de datos de una empresa puntera, es vulnerable a ataques. Sin embargo, esto no tiene por qué ser un impedimento.

“El único ordenador seguro es el que está apagado” – Gene Spafford.

¿Es la tecnología en la nube segura?

Las empresas líderes en infraestructura de servidores como Amazon, Google u otros utilizan medidas de seguridad que las hacen virtualmente inquebrantables.

Es decir, la pregunta más adecuada sería: ¿es el software de contabilidad online más seguro que el de escritorio con mi propia infraestructura? Para el 99% de las empresas la respuesta es “sí”.

¿Cómo gestionan la seguridad los diferentes tipos de software?

Para entender las diferencias entre una opción y otra, vamos a analizarlas por separada.

La seguridad en el software de escritorio

Los factores que hacen vulnerable al software de escritorio están todos en un mismo lugar: allí donde se encuentre físicamente el equipo en cuestión.

El ordenador es el punto de acceso para el usuario, el lugar en el que está instalado el programa, la información almacenada y por donde entra la conexión a internet.

Y el nivel de seguridad del software de escritorio está condicionado por el comportamiento del usuario y el presupuesto que quiera o pueda destinar a seguridad.

La mayoría de las empresas invierten muy poco en seguridad, ya sea medidas electrónicas como firewalls y anti-virus o medidas físicas, como puertas de seguridad blindadas o cableado antirobo.

También suelen invertir poco tiempo y dinero en formar a su personal sobre las mejores prácticas en seguridad.

Lo cierto es que un ordenador cualquiera es vulnerable a muchas otras amenazas que vienen a través de internet. Por no hablar de amenazas físicas, como incendios, inundaciones o robos.

Además, esto no sólo concierne al software y medidas en concreto que el usuario utilice. Los procedimientos e infraestructura dedicados a copias de seguridad constituyen una vulnerabilidad enorme para muchos negocios. Porque, cuando algo va mal, puede llevar horas e incluso días volver a operar igual que antes de la restauración.

La seguridad en el software online

Los puntos vulnerables se comparten en este caso entre la empresa proveedora del servicio y el usuario ya que, el punto de acceso al programa sigue dependiendo de este último.

La infraestructura que almacena el software y la información del usuario está controlada por la empresa proveedora del servicio, que suele estar en grandes centros de datos con sistemas de seguridad punteros con muchas capas de protección.

Estos centros tienen además seguridad privada con controles de acceso, escáneres dactilares y de iris. Además, tienen sistemas anti incendios, generadores diésel por si hay apagones y edificios anti inundaciones.

También tienen múltiples conexiones de internet, redundantes y de velocidades extremas, que son monitorizadas y controladas las 24 horas del día por técnicos expertos.

Por si esto te parece poco, también hay más capas de seguridad “en la sombra”, como copias de toda la información, actualizadas en tiempo real, en diferentes regiones y continentes.

De esta manera, si ocurriera una catástrofe o fallo de seguridad grave en un centro de datos, toda la información y el servicio empezará a funcionar desde otra de estas ubicaciones sin que el servicio se resienta más que unos pocos segundos.

Este tipo de empresa tiene procedimientos dedicados para restaurar todo esto. De hecho, el tiempo medio que están caídos estos servicios no es más que de unas horas al año.

¿Cómo se asegura el bienestar de la información?

Tanto si la amenaza viene en forma de robo, desastre natural, virus o hacker, el software online está generalmente mucho mejor protegido que un programa de escritorio.

Por ejemplo, si un ladrón te roba tu smartphone, no podrá acceder a ningún programa online que utilices salvo que averigüe la contraseña. Si esto pasa, el propietario puede entrar desde otro dispositivo al programa en cuestión, cambiar la contraseña y al ladrón le será imposible acceder a su cuenta.

Por otro lado, si te roban el portátil en el que tienes instalado un programa, es cuestión de tiempo que acabe forzando de alguna manera el sistema y accediendo a él.

En el pasado, los hackers han usado fundamentalmente dos enfoques para romper la seguridad del software online desde el ordenador del usuario:

Piratear la red a la que se conecta y extraer la contraseña en el momento en que se comunica entre tu ordenador y el centro de datos.

Utilizar programas para averiguar contraseñas que prueban automáticamente miles de millones de combinaciones posibles hasta que una funciona, lo que se conoce como ataques por fuerza bruta.

Ambos tipos de ataque son prácticamente imposibles cuando hablamos de software online ya que las prácticas que han utilizado siempre los bancos y las empresas tecnológicas líder se han convertido en la norma para proteger sus infraestructuras.

Para contrarrestar el primero de los casos, lo que se hace es encriptar la comunicación entre el dispositivo desde el que se conecta el usuario y el centro de datos de la empresa propietaria.

De esta forma, cualquier información que se transmita, como la contraseña o información financiera de tu negocio es ilegible para cualquier otro que no seas tú y la empresa con la que trabajas.

Para evitar ataques por fuerza bruta, se suele limitar el número de intentos para iniciar sesión, de tal manera que si alguien lo intenta varias veces sin acertar, se bloquea la cuenta y se invita al usuario a cambiar de contraseña.

Lo curioso de todo esto es que los ataques más eficaces no tienen nada que ver con el software online. El eslabón más débil de esta cadena es normalmente el usuario, cosa que los piratas aprovechan tanto como pueden.

Por ejemplo, seguramente conozcas a más de uno/a que utilice la misma contraseña para todos los programas o que use la típica “123456” (contraseña más usada del mundo) o “000000”.

Y no sólo eso, sino que cuenten a otras personas cuál es su contraseña, usen datos como sus fechas de cumpleaños o no utilicen caracteres especiales (exclamaciones, guiones, etc).

Otro ataque que se usa muy a menudo es el phising o suplantación de identidad. En estos casos, se suele crear un correo fingiendo que es de un proveedor de servicios que el usuario utiliza (Google, su banco, etc.) y pedirle que cambie la contraseña con el único objetivo de hacerse con ella.

¿Cómo puedes minimizar los riesgos de ataque?

Utiliza una contraseña única por cada servicio, con mayúsculas, minúsculas y símbolos.

Utiliza un gestor de contraseñas si utilizas muchas. Y no te olvides de poner una contraseña maestra bien fuerte y que recuerdes.

Nunca cuentes tus contraseñas a nadie, incluso si te llaman de un banco o empresa. Esto es algo que nunca hacen, precisamente por esto, y es un claro indicador de que te están intentando engañar.

Accede a tus cuentas sensibles desde dispositivos privados, nunca públicos.

Ten cuidado con las conexiones wifi abiertas de cafeterías o aeropuertos. Es mucho mejor que utilices la conexión de tu smartphone, ya sea desde el propio dispositivo o como punto de acceso privado.

software de contabilidad

Panel de control con el estado del negocio en la aplicación móvil de Anfix

¿Cómo gestiono mis datos si utilizo un software en la nube?

La forma en que el software de contabilidad de escritorio maneja tu información financiera te resultará muy familiar. Se almacena en un archivo que puedes compartir con tu asesor o gestor pero, no es así como funciona exactamente en el caso del software de contabilidad online.

Veamos por qué.

El viaje de tus libros de contabilidad

Al cierre de todo ejercicio, el responsable de llevar la contabilidad de todo negocio envía a su asesor o gestor el archivo que exporta de su programa de contabilidad con toda la información de su negocio.

El asesor o gestor lo importa, lo revisa, crea los estados contables correspondientes y envía la información requerida a Hacienda. Además, devuelve el archivo corregido, si corresponde, para que el responsable de la contabilidad del negocio haga los cambios adecuados.

Lo habitual es que la información exista en dos sitios al mismo tiempo: que la tenga el propietario del negocio por un lado y el asesor o gestor por otro. De hecho, la mayoría de asesores o gestores ven su copia como la “verdadera”, a partir de la cual sacan los estados contables y lo que haya que pagar a Hacienda. También suele ser el archivo que Hacienda auditaría en caso de disputa.

El software de contabilidad online le da una necesaria vuelta de tuerca a esto para trabajar de forma más eficiente.

¿Cómo?

El archivo sobre el que ambos trabajan está alojado en los sistemas de la empresa del software de contabilidad online y cualquiera con permiso puede ver y editar el archivo desde donde quiera que esté, necesitando únicamente un dispositivo conectado a internet y sus credenciales de acceso.

Este concepto se conoce como libro único o libro común. Puede parecer contradictorio en un principio si nos dejamos llevar y lo asociamos al sistema de doble entrada que se utiliza en contabilidad. Es decir, no significa que se convierta en un método de entrada única.

Lo que es en esencia es una evolución del sistema de doble entrada que hace más eficiente la colaboración entre los negocios y los asesores o gestores al trabajar en tiempo real sobre la misma base de datos.

Este principio está ampliamente adoptado por los proveedores de software de contabilidad en la nube y acabará por reemplazar el sistema multicopia del software de escritorio.

Pero, ¿dónde está la información de tu negocio y bajo responsabilidad de quién?

Veámoslo en detalle.

¿Quién es dueño mi información?

Esto es lo primero que se preguntan muchas empresas cuando valoran utilizar un servicio de contabilidad online.

Los términos y condiciones de estos servicios suelen especificar que, aunque la información está almacenada en sus servidores, la propiedad está en manos del cliente.

En ocasiones, los contables llevan a cabo una práctica medieval que se conoce como derecho de retención, según el cual se quedan con el archivo de la contabilidad de tu negocio si no estás pagándoles de acuerdo al contrato que tenéis.

Cuando se usan servicios de contabilidad en la nube, tu asesor o gestor no puede retener la información de tu negocio y, aunque algún proveedor se comporta así, es muy raro y sólo pasa ocasionalmente.

Para evitar esto, asegúrate de que la suscripción al servicio está a nombre del negocio y no de tu asesor o gestor.

¿Cómo descargo mis datos?

Quizá ya estés usando un programa de contabilidad online y quieras moverte a otro. O simplemente quieras tener copias de seguridad extra para tener en tu poder.

Todos los programas de contabilidad en la nube te dan la posibilidad de descargarte tu información en formato .csv o .xlx (Excel).

De esta forma, sea cual sea el caso, puedes descargártelos y hacer con ellos lo que quieras.

Esta es una de las muchas ventajas que tiene el uso de programas de contabilidad en la nube, en el enlace desarrollamos las ventajas indiscutibles del uso de nuevas tecnologías en el marco de la contabilidad de empresas.

CONTABILIDAD EN LAS NUBES! Los 19 mejores software de contabilidad para 2021

Tomado de https://blog.hubspot.es/

Un software o programa que te ayude a automatizar los procesos de tu empresa y que acelere el tiempo en el que realizas tus tareas cotidianas es una gran herramienta para aumentar la productividad. Si actualmente estás luchando con la gestión de contabilidad de tu negocio, un software de contabilidad puede ser de muy útil. 

 

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Un software de contabilidad a menudo integra herramientas para vaciar los datos de transacciones, pagos y crear reportes financieros. Algunos incluso te ofrecen versiones para dispositivos móviles, por lo que siempre podrás ingresar datos nuevos.

7 ventajas de un software de contabilidad vs. Excel

Es probable que pienses que tu empresa no necesita cambiar a un sistema automatizado para llevar la contabilidad porque todavía es pequeña, pero cuanto más rápido realices el cambio, será más sencillo el proceso. A continuación te contamos algunas de las razones por las que consideramos que un software de contabilidad es mejor que Excel.

1. Centraliza el proceso

Aunque en teoría puede parecerte más sencillo utilizar Excel, porque en la mayoría de casos es un programa que ya tienes disponible, lo cierto es que los registros que crees en Excel son menos estables que los que podrías generar en un programa de contabilidad.

Cada vez que envías o respaldas un archivo de contabilidad hecho en Excel, estás comprometiendo la información que otras personas pueden añadir posteriormente a haberlas recibido. Si los cambios de terceros no se envían a la base de datos principal, corres el riesgo de perder información valiosa. Además, estás complicando la labor de quien vacía los datos, ya que tendrá que cotejar todas las versiones disponibles de un archivo para verificar que esté registrada toda la información externa.

Al utilizar un programa de contabilidad no habrá necesidad de hacerse cargo de comparar la información de múltiples versiones, porque la base de datos central estará disponible para todos y será el único lugar en el que se vacíe la información.

2. Aumenta la seguridad del proceso

No solo es complicado cotejar la información de todos los cambios que se pueden realizar en los documentos que registran los movimientos contables, también existe la posibilidad de que haya personas que cometan modificaciones para realizar fraudes; por ello, será más difícil rastrear todos los cambios y movimientos realizados. Esto probablemente no ocurrirá cuando utilices un software contable porque toda tu información estará en un solo lugar, y desde allí también podrás monitorear en manera detallada todas las modificaciones.

3. Optimiza la contabilidad y los procesos fiscales

El proceso en una hoja de cálculo puede ser mucho más complejo, sin importar que un contador o un colega de tu empresa con una formación especializada lleve la contabilidad. Requiere la configuración de fórmulas y de procesos de verificación del funcionamiento para brindar un buen rendimiento.

Al adoptar el uso de un software, podrás notar que habrá una optimización de las tareas del equipo o la persona a cargo de la contabilidad, que les permitirá rendir de mejor manera. Además, la realización de las tareas fiscales que deba presentar tu empresa también será más sencilla gracias a la optimización de todo el proceso contable.

4. Facilita la adaptación a cambios imprevistos

Imagina que dos días antes de presentar una declaración tienes que agregar movimientos nuevos a los datos de contabilidad del mes. Resulta que no puedes hacerlo porque antes necesitas crear otra fórmula para que la información vaciada se procese de manera adecuada. Aunque tal vez se pueda realizar ese cambio de último momento, probablemente tendrás bajo tensión a quien esté a cargo de la contabilidad.

Con el uso de un software de contabilidad, realizar cambios para obtener resultados precisos es mucho más sencillo que con una tabla de Excel, porque es más intuitivo. Por ello, cualquier adaptación podrá hacerse de manera más rápida y eficaz.

5. Simplifica el proceso de creación de reportes financieros

Muchos programas de contabilidad ofrecen el servicio de creación de reportes financieros y esto, en definitiva, es una característica que nunca obtendrás de Excel. Aunque ningún reporte es infalible, este tipo de documentos te serán de mucha utilidad para contrastar o complementar los análisis que realicen las personas a cargo del departamento de finanzas de tu empresa.

6. Potencia el desarrollo de tu empresa

Si eres dueño de una microempresa probablemente no te enfrentas a cálculos complicados ni a cantidades de ventas y compras de insumos exageradas. Pero si eres dueño de una empresa mediana, que va en camino de ser grande y consolidarse, tal vez comiences a enfrentarte a un volumen de información que puede llegar a ser insostenible, incluso para un equipo especializado en la contabilidad.

Es cierto que podrías resolver el problema expandiendo al equipo a cargo, pero también podrías implementar el uso de un software de contabilidad que volvería más manejable el volumen de información.

7. Disminuye las probabilidades de errores

De la mano con el punto anterior, realizar cálculos de manera manual (hasta por un contador profesional) implica que haya más errores que los que tendrías si utilizas un software de contabilidad.

Aunque pueda parecerte que el trabajo de quienes vacían información es sencillo, lo cierto es que, al ser una actividad repetitiva, también implica un grado de dificultad que puede conducir a errores. Al paso del tiempo, la acumulación de fallas puede perjudicar de manera importante a tu empresa. Si confías los procesos más repetitivos a un software, la persona o personas a cargo podrán enfocarse mejor en aquellas tareas que sí requieren procesos complejos.

Por eso es importante que conozcas las ofertas que hay en el mercado y elijas la solución que mejor se acomode a tus necesidades. Para que el proceso sea más sencillo, te presentamos a continuación una lista con los mejores programas de contabilidad que puedes encontrar.

Los 19 mejores software de contabilidad para 2021

1. Wave
2. Slick Pie
3. Nubox
4. Senior Conta
5. ZipBooks
6. CloudBooks
7. Intuit Quickbooks
8. Freshbooks
9. Contasol
10. a3ERP
11. Sage 50cloud
12. GnuCash
13. Zoho Books
14. Contasimple
15. Xero
16. AccountEdge
17. Kashoo
18. OneUp  
19. Alegra

1. Wave

Imagen de Wave

Precio: el software contable es gratuito; sus funciones de facturación y procesamiento de pagos tienen tarifas por evento.

Wave es un software de contabilidad que ofrece planes para usuarios de un alto rango empresarial; pero en su versión gratuita brinda todas las soluciones para las necesidades de un empresa micro, pequeña o mediana. Puedes vincular el número de cuentas bancarias y tarjetas de crédito que quieras y no hay límite en el número de colaboradores.

Ofrece herramientas de escaneo para recibos y de facturación: los recibos escaneados se ingresan automáticamente en las transacciones de contaduría. También te da la posibilidad de instalar una aplicación móvil (Android e iOS) para que puedas ingresar y consultar tu información desde el lugar que quieras.

2. SlickPie

Imagen de SlickPie

Precio: cuenta con un plan gratuito hasta para 10 compañías y un plan profesional para 50 compañías desde 39.95 USD.

Si lo que quieres es automatizar los procesos de contabilidad, SlickPie es la solución para ti. Te permite crear facturas recurrentes de manera automática y utiliza la aplicación preinstalada MagicBot para añadir recibos y cuentas al registro.

Con ella también puedes aceptar pagos con PayPal, Stripe y tarjetas de crédito, añadir un número ilimitado de usuarios, crear reportes financieros y gestionar tus facturas y cuentas. Está disponible únicamente en versión web.

3. Nubox

Imagen de Nubox

Precio: Comienza en $60USD al mes 

Nubox es una empresa de Servicios de Software que ofrece un servicio en la nube para que pequeñas y medianas empresas puedan administrar y gestionar sus empresas 100% online y tener toda su información contable y administrativa en un mismo lugar, siempre actualizada. 

 

Nubox tiene tres productos enfocados en empresas: facturación y cobranza, remuneraciones y contabilidad. De esta forma puedes generar documentos de ventas, cobrar y mantener un completo registro contable de todos los movimientos. Además con el producto de remuneraciones puedes gestionar a tus equipos de forma remota generando liquidaciones de sueldo, automatizando pagos y manteniendo la nómina actualizada. Todo de forma simple y automatizada para que los emprendedores ahorren tiempo en digitar y se enfoquen en crecer su empresa. Además se integra con el CRM de HubSpot donde podrás visualizar tus facturas sin salir de HubSpot. 

 

Para conocer más sobre esta integración visita la lección en HubSpot Academy.

4. Senior Conta

Imagen de Senior Conta

Precio: descarga desde 259 USD.

Senior Conta es un software de contabilidad gratuito con el que podrás gestionar todas las operaciones y registros que necesitas si eres dueño de una micro, pequeña o mediana empresa.

Es una solución que te permite tener múltiples usuarios, no limita la cantidad de información a la que puedes acceder y ofrece funciones para generar informes, estadísticas y diagnósticos que reducirán al mínimo todas las irregularidades de contabilidad que podría tener tu negocio.

5. ZipBooks

Imagen de ZipBooks

Precio: plan gratuito y planes de pago desde 15 USD mensuales.

Esta plataforma ofrece un plan gratuito llamado ZipBooks Starter. La ventaja es que tendrás la posibilidad de actualizarte a cualquiera de sus versiones de paga, con más características, en el momento que lo necesites; por ejemplo, cuando tu negocio comience a expandirse y requerirás más funciones o capacidades.

Incluye facturación y registros ilimitados; además puedes pagar con tarjeta de crédito o PayPal. Está disponible para cualquier explorador de internet y también para iOS. La desventaja que tiene es que solo puedes vincular una cuenta bancaria a la aplicación.

6. CloudBooks

Imagen de CloudBooks

Precio: plan gratuito para un cliente y planes de pago desde 10 USD al mes.

Una de las características más destacables de CloudBooks es la función de rastreo de tiempo y la personalización de proyectos. Esto te permitirá ver en qué están gastando su tiempo tus empleados en cada uno de los proyectos que tengas activos y rastrearlos de manera precisa.

CloudBooks solo te permite tener un usuario por cuenta en su versión gratuita, por lo que si necesitas expandir el número de usuarios será mejor que pagues alguno de sus planes.

Si necesitas asistencia, la versión gratuita te ofrece soporte a través de su equipo mediante correo electrónico (disponible 24/7); las versiones de paga te brindan apoyo también por chat y teléfono.

7. Intuit Quickbooks

Imagen de Intuit Quickbooks

Precio: planes desde 12.50 USD al mes.

Ofrece varios planes que empiezan en 12.50 USD por mes para un usuario. Cualquiera de las versiones te permite capturar la información de recibos, rastrear ingresos y gastos, enviar facturas y aceptar pagos.

Además puedes integrar sus funciones con aplicaciones populares como Square, Paypal o Shopify, y rastrear el inventario, proyectos, tiempo e incluso gestionar hasta 1.099 contratistas con la edición avanzada del software que tienes disponible para Android e iOS.

8. Freshbooks

Imagen de Freshbooks

Precio: planes desde 6 USD al mes por un usuario.

Freshbooks te brinda una experiencia de usuario sobresaliente por su diseño intuitivo y preciso. Es el software que necesitas si estás buscando una herramienta para enviar facturas de manera periódica, rastrear los tiempos o gestionar las colaboraciones en proyectos con colegas.

Un inconveniente que tiene Freshbooks es que carece de rastreo para los inventarios. De cualquier manera, se integra con múltiples aplicaciones y plataformas como G Suite, Zapier o Stripe; con ello podrás mantener conectadas todas tus herramientas de gestión.

9. Contasol

Imagen de Contasol

Precio: desde 194 USD al año.

Esta es una alternativa para quienes buscan un software disponible en la nube y también con una versión local en algún equipo.

La interfaz es de uso sencillo y permite que el vaciado de datos sea sencillo; ofrece la función de exportación a formato PDF y todos los formatos de Office. También puedes automatizar ciertos procesos y crear plantillas y conceptos predeterminados para optimizar los tiempos de trabajo de los encargados de estos asuntos en tu empresa.

10. a3ERP Contabilidad

Imagen de a3ERP Contabilidad

Precio: disponible por medio de un asesor (incluye demo personalizada).

Esta es una solución completa para la contabilidad de tu negocio. Con ella podrás facturar, llevar la gestión de nóminas, realizar análisis y presupuestos desde el mismo lugar, sin tener que preocuparte por duplicación de datos o generación de pagos adicionales generados.

Además, en España, facilitará la presentación de tareas fiscales anuales, ya que tiene un configuración alineada con toda la información necesaria.

11. Sage 50cloud

Imagen de Sage 50cloud

Precio: planes desde 249.95 USD al año.

Sage 50cloud te ofrece un inventario de herramientas para gestión y esquemas de pagos de 10 niveles diferentes. Puedes pagar cuentas y gestionar los pagos de tus clientes; además podrás acceder a tu información desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya que su plataforma respalda toda la información en la nube.

Te ofrece una de las suites de contabilidad y gestión comercial más eficientes del mercado.

Lo tienes disponible para los sistemas de iOS y Android, además de la versión en línea a la que puedes entrar desde cualquier explorador de internet. Puedes acceder a la prueba gratuita de tres meses con solo registrarte.

12. GnuCash

Imagen de GnuCash

Precio: software gratuito

Si buscas rastrear existencias, movimientos de cuentas bancarias, ingresos, gastos y balancear tus registros en general, GnuCash es la solución que necesitas. Una de sus características principales es que incluye una herramienta para generar reportes financieros, nómina de salarios para tus empleados y un rastreador de vendedores y clientes.

No incluye atención a clientes en directo, pero tiene una lista de correos a los que puedes contactar para solicitar apoyo. Además hay manuales, tutoriales y guías que te ayudarán a dominar el uso del software (que está disponible en inglés).

13. Zoho Books

Imagen de Zoho Books

Precio: desde 9 USD al mes.

Zoho Books es un software de contabilidad con una interfaz bien diseñada y de uso sencillo. Puedes utilizarla para mantener el registro de proyectos y para administrar el tiempo, programar transacciones recurrentes, hacer facturas y documentos.

Su herramienta de automatización te librará de las tareas repetitivas. Tienes ediciones disponibles para Android e iOS, además de la plataforma que funciona desde cualquier explorador de internet; todo por una tarifa que empieza en 9 USD al mes y si pagas la anualidad te darán un descuento.

14. Contasimple

Imagen de Contasimple

Precio: plan gratuito y de pago desde 9.35 USD al mes.

Este es un software en la nube, disponible para dispositivos móviles (tanto Android como iOS). Su diseño es bueno e intuitivo, por lo que no tendrás que preocuparte por aprender a utilizarlo.

Las funciones disponibles incluyen el uso de plantillas para realizar facturas, personalización, gestión de gastos y la creación de libros para registros contables. Además puedes realizar presupuestos.

15. Xero

Imagen de Xero

Precio: desde 4.50 USD al mes.

Las características principales de Xero incluyen funciones como creación personalizable de reportes, rastreo de inventario, citas de fragmentos en línea y procesamiento de nómina para tus empleados. Puedes integrar los servicios de Xero con más de 700 herramientas de punto de venta, CRM y más, disponibles en su versión de escritorio y para iOS y Android.

Otras de sus funciones incluyen la vinculación sencilla con tu cuenta bancaria para capturar y reportar todas las transacciones de manera rápida. Tendrás todo esto y un equipo de atención a clientes disponible las 24 horas los 7 días del año.

16. AccountEdge

Imagen de AccountEdge

Precio: desde 499 USD (tarifa única).

AccountEdge es una solución de escritorio que puedes utilizar para las funciones de registro y aceptar pagos desde tarjetas de crédito. Una de las desventajas es que sus servicios de almacenamiento en la nube se obtienen al pagar un costo extra. Pese a ello, si lo que necesitas es simplemente utilizar las herramientas de contaduría en algún otro lugar, puedes acceder a las versiones gratuitas que tiene para dispositivos móviles (iPhone y iPad).

Puedes contratar sus planes que te darán acceso a herramientas de acuerdo con las necesidades básicas o profesionales que requieras cubrir.

17. Kashoo

Imagen de Kashoo

Precio: desde 16.65 USD al mes.

Kashoo puede ser la solución si necesitas un software sencillo para llevar tus actividades de contaduría y eres un usuario adepto de iOS. Puedes vincular varias cuentas de banco, crear estados financieros y aceptar pagos de tarjetas de crédito. Además maneja múltiples monedas, por lo que no tendrás que preocuparte por las tasas de intercambio entre divisas.

Los planes que manejan comienzan con tarifas de 16.65 USD por mes y también puedes acceder a una tarifa especial al pagar la anualidad completa.

18. OneUp

Imagen de OneUp

Precio: desde 9 USD al mes.

OneUp es una gran alternativa si estás buscando una herramienta completa para la gestión de tu inventario. Puedes sincronizar tu cuenta del banco para reportar transacciones y registrar gastos. OneUp relaciona las transacciones bancarias con las facturas existentes y cuentas, y también puede crear un nuevo registro si no encuentra el documento con el cual vincular la operación; así, el registro sin duda se acelerará.

Puedes acceder a sus distintos planes desde 9 USD al mes por un usuario y también está disponible en versiones móviles para Android e iOS.

19. Alegra

Precio: desde 15 USD al mes.

Alegra es una aplicación en la nube para la administración y contabilidad de pymes que permite facturar de forma electrónica, nómina electrónica, llevar gastos, bancos, inventarios, generar un catálogo de ventas online y tener reportes inteligentes de toda la información ingresada.

Inicia operaciones en el 2013, desde ese momento ha tenido un crecimiento exponencial y hoy tiene 500.000 empresas registradas y cuenta con versiones optimizadas para 13 países (Panamá, Perú, Chile, México, República Dominicana, España, Costa Rica, Estados Unidos, Argentina, Nigeria, Kenia, Sudáfrica y Colombia). Actualmente presta los siguientes servicios:

• Software Contable y Administrativo.

• Software para punto de venta POS.

• Tienda virtual.

• Emisión de documentos fiscales electrónicos (facturación electrónica y nómina electrónica).

Invertir en un software que te ayude con las operaciones de contabilidad te ahorrará mucho tiempo y minimizará las molestias de gestión para tu empresa: te liberará de realizar los registros y operaciones de forma manual. 

 

Publicado originalmente el 13 de julio de 2021, actualizado el 14 de julio de 2021

PARA EL CONTADOR DE HOY! Ventajas de la contabilidad y facturación en la nube 10 beneficios de los softwares en la nube

Tomado de https://www2.deloitte.com/

Ventajas de la contabilidad y facturación en la nube
10 beneficios de los softwares en la nube
La contabilidad es una función imprescindible en cualquier empresa. La falta de preparación, seguimiento y control de las diferentes partidas contables y libros obligatorios, puede acarrear sanciones por parte de Hacienda y generar desconocimiento sobre la salud financiera de tu negocio.

Guardar para más adelante
Detallar toda la actividad económica de una empresa de forma manual, volcando cada movimiento en su correspondiente libro de registro, es una tarea tediosa, poco práctica y que suele llevar a errores en el cumplimiento de los requerimientos legales y tributarios. Esto, unido a la inmediatez de los nuevos procedimientos para enviar información a la Agencia Tributaria, hacen casi imprescindible la utilización de un software contable y de facturación para la gestión de tu empresa.

Ahora bien, ¿software contable on-premise o en la nube? Los primeros son aquellos que se instalan en los equipos de las organizaciones, para lo cual es necesario una infraestructura tecnológica donde alojar toda la información. Dicha instalación local requiere de una supervisión experta, un mantenimiento, un sistema de seguridad y en ocasiones un hardware adicional. Además, el acceso a estos sistemas internos está limitado y sujeto a permisos para conectarse en remoto.

Tradicionalmente, este modelo on-premise ha sido uno de los más extendidos, principalmente entre grandes empresas, ya que era considerado el método más seguro y con el que se ejercía un mayor control sobre la información. Sin embargo, los continuos avances en los sistemas cloud en materia de seguridad y aumento de la productividad, han hecho que muchas organizaciones migren a un software de contabilidad y facturación en la nube, desestimando la gran inversión inicial y de mantenimiento que conlleva tenerlo alojado en las instalaciones corporativas y evitando las restricciones en materia de movilidad y accesibildiad que ello impone.

Por su parte, los softwares financieros en la nube son aquellos que te permiten almacenar, acceder y gestionar tus aplicaciones a través de internet, eliminando la necesidad de usar un hard drive instalado en tu ordenador o un servidor local. Estos programas en la nube están suponiendo una autentica revolución en el sector por su gran versatilidad y sus numerosos beneficios.

10 beneficios de un software contable y de facturación en la nube
Mayor accesibilidad. Podrás acceder a toda la información financiera de tu empresa desde cualquier lugar y dispositivo, sin necesidad de estar limitado a un espacio físico o estar conectado en remoto.

Seguridad. Los avances en los sistemas de seguridad en la nube hacen que apenas haya diferencias significantes frente a un software on-premise. Además, estarás protegido ante un posible fallo de los servidores locales o ante un desastre en el edificio donde se alojan. Los costes corren a cargo del proveedor, quien además se encargará de hacer las copias de seguridad periódicas.

Actualizaciones de software. Muchas organizaciones que utilizan una modalidad on-premise optan por no actualizar la versión de su software debido al trabajo que ello conlleva, especialmente como consecuencia de las personalizaciones, la configuración y las preferencias internas. En este sentido, los sistemas en la nube se mantienen constantemente actualizados, de forma simultanea para todas las soluciones y siempre a cargo del proveedor.

Facilidad de implantación. Los softwares cloud reducen los tiempos de instalación y abaratan los costes asociados. Además, ofrecen una mayor compatibilidad con el resto de sistemas de las organizaciones.

Se reducen los gastos de instalación y mantenimiento. Los sistemas on-premise suponen una fuerte inversión inicial en infraestructura tecnológica, licencias de software, integraciones y la contratación de perfiles especializados para su instalación y mantenimiento. Por su parte, los gastos iniciales de un software de contabilidad en la nube son mucho más bajos y es el proveedor quien se encarga de la mayor parte de la instalación y del mantenimiento del mismo.

Visualización en tiempo real de la información financiera de tu negocio. Los programas financieros en la nube te permitirán personalizar y visualizar tus principales indicadores de rendimiento en tiempo real y a través de dispositivos móviles, lo que te permitirá agilizar y mejorar la toma de decisiones.

Mayor adaptación y actualizaciones más rápidas a los cambios normativos. Los softwares contables en la nube incorporan funcionalidades para adaptarse a los cambios normativos, tales como el Suministro Inmediato de Información.

Ahorro de tiempo y reducción de errores. Con un software de contabilidad en la nube podrás acceder a todo tipo de informes de manera automática. La utilización de workflows y la automatización de acciones supone la introducción de controles y la reducción de errores humanos en el área contable.

Espacio colaborativo virtual. Algunas soluciones en la nube ponen además a tu disposición un espacio para favorecer la interacción entre el cliente y el equipo asesor y compartir procesos y flujos de trabajo, facilitando la resolución de problemas y el intercambio seguro de información.

Todo en una misma plataforma. Gestiona tus ventas, compras, cobros, pagos, inventario, contabilidad, impuestos y consolidación, entre otras funcionalidades, desde un único lugar.
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FUNDAMENTAL EN CONTABILIDAD! ¿Qué es la Contabilidad Base Devengada?

Por Betsy Wise/Tomado de https://www.caminofinancial.com/

Cuando aprendí acerca de los métodos de contabilidad, sentí que estaba leyendo una novela de misterio.

Yo creía que entendía cómo funcionaban, pero luego me di cuenta de que todavía estaba confundida sobre los distintos métodos.  Inicialmente, la contabilidad en efectivo tenía mucho sentido para mí, mientras que la contabilidad en base devengada parecía extraña y confusa.

Así que me di a la tarea de poner estos términos de contabilidad en práctica y estudiar detenidamente mis libros de contabilidad. Esto me ayudó a desentrañar los misterios de la contabilidad. 

Al final, resultó que todo era más sencillo de lo que yo creía.

Si estás tratando de decidir cuál método contable le conviene más a tu negocio, no te preocupes, las diferencias entre los dos son realmente sencillas y fáciles de entender.

Ambos métodos tienen sus pros y sus contras, pero después de leer este artículo sabrás si la contabilidad de base devengada es adecuada para tu negocio. 

¿Qué es la contabilidad base devengada?

Al usar el método de contabilidad de base devengada, reportas las ventas como ingresos y contabiliza los gastos acumulados asociados (considerados pasivos acumulados). Incluso si no te han pagado o si tú no has pagado los costos de producción. 

En otras palabras, las transacciones financieras (débitos y créditos) se registran a medida que ocurren, aunque aún no haya intercambio de efectivo. Además, tienes registros detallados de cuentas por cobrar y por pagar que puedes revisar en cualquier momento que desee. 

La contabilidad de base devengada cumple con los Principios de contabilidad generalmente aceptados (o GAAP por sus siglas en inglés) y las Normas internacionales de información financiera (o  IFRS por sus siglas en inglés).

Como ejemplo, supongamos que un cliente te ordena productos por un valor de $1,000 el 1 de febrero. Al utilizar la contabilidad de base devengada, registrarías los $1,000 como ingresos aunque el cliente no vaya a apagar la factura hasta el 15 de marzo. 

#SabíasQue

Algunas empresas combinan el método de contabilidad de base devengada y el de base de efectivo.

¿Contabilidad de base devengada o de base de efectivo?

Esta tabla compara la contabilidad de base devengada y la contabilidad de caja. Aquí podrás ver fácilmente sus diferencias para entender más fácilmente los dos métodos de contabilidad. 

Base devengada	Base de efectivo
Los empresarios tienen una imagen más clara de las ganancias. Esto les permite saber, de manera más precisa, qué tan bien le está yendo a su empresa  en un plazo más largo.	Los empresarios saben cómo les está yendo a su negocio en un plazo corto. Sin embargo, un mes con un flujo de efectivo más alto podría reflejar las ventas del mes anterior.
Los ingresos se contabilizan cuando se hace la transacción (no necesariamente en este momento se recibe dinero); y los gastos, cuando se incurren (es decir, cuando se facturan).	Los ingresos se contabilizan cuando se recibe efectivo y se pagan los gastos.
Es más difícil rastrear el flujo de efectivo (los ingresos y gastos se acumulan, no se reciben ni se pagan). Debes controlar el flujo de efectivo por separado para asegurarte de que haya suficiente dinero para pagar las facturas.	Es más fácil rastrear el flujo de efectivo (entrada y salida de dinero) porque puedes monitorear los fondos en tu cuenta bancaria.
Se requiere una buena teneduría de libros, ya que se requiere un sistema de contabilidad de doble entrada.	Se requiere una teneduría de libros mínima, ya que utiliza un sistema de contabilidad de una sola entrada.
Los dueños de negocios pueden anticipar los ingresos y vigilar los pasivos.	Los dueños de negocios no pueden darle un seguimiento a las ventas porque no tienen cuentas por cobrar y cuentas por pagar en los registros.
Se pagan los impuestos sobre los ingresos registrados.	Se pagan los impuestos sobre los ingresos recibidos.
Se debe utilizar la contabilidad de base devengada cuando las ventas son más de $25 millones por año.	Se puede utilizar la contabilidad de base de efectivo cuando las ventas son menos de $25 millones por año.
Por lo general, se necesita un contador para supervisar la contabilidad de base devengada.	Se necesita poco conocimiento de contabilidad financiera para la contabilidad de base de efectivo.
Este método es adecuado para grandes empresas con inventario extenso y que operan usando transacciones de crédito.	Este método es adecuado para pequeñas empresas con poco inventario y que hacen transacciones exclusivamente usando efectivo, cheques y tarjetas de crédito.

¿Es la contabilidad de base devengada adecuada para tu negocio?

Este método funciona mejor para los empresarios que ofrecen bienes y servicios a crédito (es decir, que no se intercambia efectivo). Para los inversores, la contabilidad basada en devengos es un sistema contable que reflejar mejor la posición financiera actual de una empresa. ¿Por qué? Porque las declaraciones de ingresos tienen una revisión más exhaustiva de las operaciones.

El método de contabilidad que funciona mejor es el que es preciso, consistente y respalda las operaciones de tu negocio. 

Las empresas y organizaciones públicas prefieren usar la contabilidad de base devengada cuando necesitan presentar estados financieros auditados. 

Toma en cuenta que, con este método contable, al final de un año fiscal estás obligado a pagar impuestos sobre los ingresos informados que no se te han pagado. Igualmente importante es saber que el método de contabilidad de base devengada es más difícil, e implementarlo es más costoso.

En la mayoría de los casos, este método proporciona una imagen más clara de la salud financiera de una empresa. Puedes ver cuándo aumentan tus ventas y cuándo disminuyen en un periodo específico. Del mismo modo, puedes identificar los patrones de gasto del consumidor y determinar cuándo es la temporada alta de tu negocio.

Cuando decidas qué método contable usar, elige el que se adapte mejor a las necesidades de tu negocio. El método de contabilidad que uses deberá satisfacer tus necesidades actuales, pero también las futuras. Si lo haces, a medida que tu negocio vaya cambiando, te podrás adaptar al crecimiento. 

#CaminoTip

Si no estás seguro de cuál es el mejor método para ti, consulta con un profesional de impuestos para obtener asesoramiento. 

Elige el método de contabilidad con el que te sientas más cómodo

La contabilidad de base devengada ofrece beneficios que el método de base de efectivo no. Por ejemplo, puedes informar ingresos y gastos antes de que se recauden o se desembolsen. En consecuencia, obtienes una imagen más precisa de la salud financiera de tu empresa. 

Sin embargo, la contabilidad de base devengada es más complicado (en comparación con el método de base de efectivo) y si lo usas, tendrás que cuidar mucho tu flujo de efectivo. La razón es que tus registros pueden mostrar rentabilidad, pero tu cuenta corriente puede tener un saldo bajo.

Debido a que nuestro lema en Camino Financial es “No cerramos las puertas a ningún negocio”, creamos artículos como este, lleno de información valiosa que los empresarios pueden usar para administrar sus negocios.  

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CONTABILIDAD BÁSICA! Fondo de Caja Chica, tratamiento contable

Tomado de https://www.masdinero.org/

¿Qué es la Caja Chica?. ¿Cómo contabilizar?. Ejemplos. 

Hoy te enseñaremos todo en relación a los asientos de diario de la caja chica. Te mostraremos como registrar la creación de caja chica, los asientos de los gastos por pagos menores, los reembolsos del fondo de caja y varias cosas más. En fin, te estaremos presentando un ejercicio a modo de ejemplo de caja chica resuelto, donde incluimos todas las principales operaciones que pueden ocurrir, así que si quieres conocer todo sobre este tema sigue con nosotros.

ÍNDICE DE CONTENIDOS:

1- ¿Qué es el Fondo de Caja Chica y su Importancia?.

2- La Apertura de Caja Chica.

3- Incremento del Fondo.

4- Disminución del Fondo.

5- Pagos por Caja Chica.

5- Reembolso de Caja Chica, Asiento Contable.

5- Pago de Anticipo de Dietas para Viáticos.

5- Liquidación de Anticipo al Regreso del Viaje.

5- Faltante de efectivo en Arqueo de Caja.

5- Sobrante de efectivo en Arqueo de Caja.

5- Conclusiones.

¿Qué es el Fondo de Caja Chica y su Importancia?.

Este fondo está constituido es un fondo especial en efectivo que se crea y repone constantemente para realizar pagos menores o de cuantía pequeña, que si los hiciéramos emitiendo cheques u otros instrumentos de pago , no tendrían la funcionabilidad adecuada para efectos operativos y harían el proceso de pago más engorroso. La importancia de caja chica viene dada porque esta abarca entre otros el llamado fondo fijo o fondo para pagos para pagos menores, y también un fondo para cambios. Con el fondo para pagos menores se pagan los anticipos de viáticos. Estos fondos deben ser manejados por una persona de conocimiento y experiencia para que los maneje adecuadamente. Se debitan al crear los fondos o al aumentarlos, y se acreditan por las rebajas, utilización o cancelación de los fondos y por los depósitos efectuados en las cuentas bancarias de la entidad.

De la exactitud en tiempo y contenido que muestre esta cuenta y sub cuenta dependerá también la toma de decisiones correctas por parte de la gerencia. A continuación, te mostramos los principales asientos de diario que se ejecutan en esta cuenta.

La Apertura de Caja Chica.

Cada país tiene su propio plan de cuentas, por lo que el número de las cuentas difiere de un lugar a otro. En este artículo mencionaremos el nombre de las cuentas y no su número. Un buen ejemplo de caja chica es el siguiente asiento que te mostramos a continuación. Este registro es necesario efectuarlo cuando procedemos a la apertura de caja chica donde antes no la había, con el objetivo de contar con fondos depositados en ella hacer pagos menores por compra de sellos y agilizar el proceso de todos los pagos menores. Se registra de la siguiente forma:

Se crea un fondo de caja chica por valor de $ 500.00

 

Incremento del Fondo de la Caja Chica.

Al cabo de 6 meses de la operación anterior, se llega a la conclusión de que este fondo resulta muy pequeño para el volumen de operaciones de ese lugar, por lo que se decide incrementarlo en $ 300.00

Disminución del Fondo de la Caja Chica.

A su vez, dos meses después de haber efectuado la ampliación que aparece en el asiento anterior, se llega a la conclusión de que con $ 700.00 es suficiente para enfrentar las operaciones de esta entidad, por lo que se decide devolver al banco $ 100.00

Pagos por Caja Chica.

Se paga en efectivo la compra de sellos de timbre para pago de impuestos sobre documentos por valor de $ 500.00

Reembolso de Caja Chica, Asiento Contable.

Esta operación también se conoce con el nombre de reposición de caja chica. Sucede que al efectuar sucesivos pagos menores llega el momento en que nos percatamos que en caja queda poco dinero que puede resultar insuficiente para efectuar un próximo pago, en este ejemplo de reposición de caja chica solamente quedan $ 200.00 de los $ 700.00 que componen el fondo, por lo que se decide efectuar el reembolso a caja de los $ 500.00 gastados mediante una nueva extracción de dinero en efectivo de nuestra cuenta de banco.

Pago de Anticipo de Dietas para Viáticos.

El procedimiento de caja chica también tiene concebidos asientos contables cuando se pagan anticipos de viaje. En este ejemplo al funcionario X se le entregan $ 400.00 en gastos de anticipo para pago de viáticos de viaje por concepto de alimentación y hospedaje.

Liquidación de Anticipo al Regreso del Viaje.

El funcionario X, al regresar de su viaje presenta comprobantes de gastos por valor de $ 300.00 y devuelve a caja $ 100.00 por concepto de efectivo no utilizado.

Faltante de efectivo en Arqueo de Caja.

Una buena práctica de caja chica es realizar arqueos periódicos y sorpresivos, para comprobar la exactitud del efectivo que debe haber. El arqueo consiste en al total del fondo fijo se le resta los vales pagados no reembolsados, así como los anticipos pendientes de liquidar y sabremos la cantidad de efectivo que debe haber. Se procede a contar todo el efectivo compuesto por billetes y monedas y se comprueba que este cuadrado con lo que debe existir en ese momento. Te mostramos un ejemplo de qué hacer al realizar un arqueo sorpresivo en la caja donde se detecta un faltante de $ 10.00

Sobrante de efectivo en Arqueo de Caja.

Al realizar un arqueo sorpresivo en la caja se detecta un sobrante de $ 20.00, por lo que debemos realizar el asiento contable de caja chica que te mostramos a continuación:

 

Conclusiones.

Un registro contable exacto, preciso y oportuno, de todas las operaciones del Efectivo en Caja Chica permitirá a la gerencia conocer la cantidad de efectivo disponible en caja para poder enfrentar el pago de obligaciones.

Esperamos que el artículo te haya resultado de utilidad para aprender hacer todos los asientos relativos al efectivo en caja. Nos gustaría saber si te resultó provechoso, por lo que como de costumbre, te solicitamos nos permitas conocer tu punto de vista expresando tu voto al final de esta página. Si lo deseas puedes sugerirlos a tus colegas o amigos. Muchas gracias y hasta la próxima.

ERA DE LA INDUSTRIA 4.0! Auditoria a distancia: los nuevos desafíos de la virtualidad

27/05/2021 por Editorial Errepar

Ana M. Cóccaro/Tomado de https://blog.errepar.com/

La demanda de los usuarios de información financiera ha evolucionado de manera acelerada en las últimas décadas, el desarrollo continuo de las tecnologías de comunicación e información (TIC) y la transformación digital de la industria (Industria 4.0) se han incorporado en el mercado como un factor clave para el éxito sostenido de las organizaciones en el tiempo.

Este escenario conlleva incorporar la tecnología al ámbito de las auditorías bajo el nombre de auditoría a distancia o virtual.

Auditoria a distancia vs Auditoria tradicional
La tecnología de la comunicación e información (TIC), que desde hace años se está incorporando en las organizaciones, ha implicado un cambio en la manera de llevar a cabo las auditorías. Esto es la evolución lógica de la automatización de las pruebas de auditoría tradicionales.

El enfoque de la auditoría tradicional se basa en pruebas sustantivas sobre una muestra de la población a analizar e inclusión de actividades como revisiones de políticas, procedimientos, aprobaciones y conciliaciones.

La auditoría tradicional se caracteriza por realizar las pruebas de auditoría en vistas “in situ” del auditado; sin embargo, la auditoría a distancia o virtual pretende facilitar el seguimiento de los diversos riesgos sin necesidad de realizar una visita “in situ” a la ubicación física objeto de la auditoría.

¿Qué es la auditoria a distancia?
Desde hace décadas, se abrió un camino hacia un nuevo enfoque de la auditoría denominado “Auditoría a distancia y/o Auditoría continua”, orientado al análisis de los riesgos y controles existentes en la organización; sin embargo, al igual que la auditoría tradicional, el enfoque de auditoría sustantivo es necesario.

A esto se debe sumar que las auditorías externas y/o internas se enfrentan a organizaciones cada vez más grandes, con mayor volumen de transacciones y con sus procesos automatizados en mayor escala.

Más aún, en auditoría enfocada exclusivamente en revisiones a la revisión de controles, la validación del mismo puede implicar una gran carga de trabajo para cubrir un umbral de riesgo razonable y probar el adecuado funcionamiento de los controles seleccionados.

De allí que es necesario plantear nuevos enfoques de auditoría que permitan desarrollar la tarea de auditoría sin descuidar su alta calidad.

La auditoría a distancia permite aprovechar la potencia de la TIC para aplicar las pruebas de auditoría en forma automatizada, en cuanto al alcance, oportunidad y periodicidad. A su vez, generalmente, implica una reducción de coste o aumento de eficiencia, en particular, en la función de control de auditoría interna.

La adopción de nuevas tecnologías, como la nube, el streaming, los sensores inteligentes y en general la automatización de los procesos, son algunas de las herramientas que se espera en un futuro cercano soporten los conceptos de Fábricas Inteligentes (Smart Factories), Ciudades Inteligentes (Smart Cities) e incluso el Smart Living (Viviendo Inteligentemente).

Si bien es verdad que desde décadas existieron diferentes softwares de auditoría para el desarrollo de la tarea por parte del auditor, su aplicación solía ser aperiódica. De allí, un esquema de auditoría a distancia y/o auditoría continua permite un enfoque de auditoría en tiempo real.

Tipos de auditoría a distancia y cómo utilizarla
Si sos suscriptor de Errepar, accedé aquí al artículo completo donde te contamos todos los detalles sobre cómo hacer una auditoria a distancia, cuales son sus tipos y procedimientos.

ATENTOS CONTADORES DE RD! La guerra de las criptomonedas, ¿cómo nos puede afectar?

Jean Carlos Altuna/Tomado de https://eldinero.com.do/

En mi último artículo hable sobre las criptomonedas, sus riesgos y sus beneficios por igual. En esta ocasión, estaré hablando sobre una guerra que ha tenido tiempo en la palestra de forma reservada.

Tenemos grandes personalidades del mundo financiero como: Warren Buffet, que dice que las criptomonedas son de las peores burbujas financieras que han podido existir o Andrew Bailey, Gobernador Banco Central de Inglaterra, que dice que, si queremos perder nuestro dinero hay que invertir en criptomonedas. también podemos encontrar los premios Nobel de Economía Joseph Stiglitz, Paul Krugman y Robert Shiller que han opinado lo mismo que el Gobernador del Banco Central de Inglaterra.

Lo cierto es que, en el último año el mercado de las criptomonedas ha crecido hasta alcanzar un valor total de mercado estimado en unos US$2 billones. Y sigue expandiéndose al margen de todas las regulaciones.

Del otro lado de la moneda, los expertos en cripto inversiones están convencidos de que la expansión de este activo financiero es imparable, tanto así que, no solo las ven como una oportunidad de inversión rentable en el largo plazo, sino como un cambio de paradigma en el sistema monetario internacional, asegurando que esta pieza de nuestro mundo financiero actual revolucionara todo, tanto como lo hizo el internet en su momento.

Lo cierto es que las criptomonedas, comenzando por el bitcoin, pueden amenazar la soberanía monetaria de cualquier país, y esto se debe al increíble crecimiento en pocos meses que han tenido. En un año podríamos ver una mayor extensión del mercado de las criptomonedas, es por eso que, las entidades reguladoras de todo el mundo están pensando qué tipo de nuevas normas podrían ser necesarias.

En tal sentido, tenemos opiniones de grandes personalidades sobre el tema como es la de Christine Legarde (Exdirectora del Fondo Monetario Internacional), quien destaca que “el mayor riesgo de las criptomonedas es que pueden afectar directamente la soberanía económica de cualquier gran país”.

Al ritmo que vamos, cada país puede apuntar a crear una criptodivisa para tratar de competir con las criptomonedas actuales, de hecho, como he mencionado en artículos anteriores, tenemos a China liderando esta carrera de transformar su moneda nacional a una digital, y de paso, promocionar su uso de manera obligatoria, ya que cerro sus fronteras a la utilización de cualquier otra moneda digital.

Pese a las regulaciones que cada día más se suman a tratar de alguna forma u otra controlar el crecimiento de este fenómeno, encontramos por igual, nuevos peces gordos que se suman al juego, como los gigantes de la banca de inversión Goldman Sachs, JP Morgan o Morgan Stanley, que le han abierto las puertas a las criptodivisas.

De hecho, Morgan Stanley, se convirtió en el primero de los grandes bancos estadounidenses en ofrecer acceso a fondos en bitcoin a sus clientes a mediados de marzo, y a finales de mayo, Mathew McDermott (Jefe de Activos Digitales de Goldman Sachs) declaró que el bitcoin es ahora considerado un activo para invertir.

Hay que estar claros de algo, sin importar la opinión de cada uno de nosotros y es que, para bien o para mal, se nos acerca una nueva era económica. Más allá de la especulación y la extrema volatilidad de las criptomonedas, la pregunta que debemos de hacernos es ¿Qué tan profundo puede ser el cambio que produzca la eventual adopción de estas divisas?

Aunque los cambios pueden venir, expertos coinciden en que es altamente probable que el actual sistema monetario evolucione en respuesta a un mundo con nuevos equilibrios de poder (como el vertiginoso ascenso de la economía China) y la innovación tecnológica que supone la tecnología blockchain (El Salvador aceptando al bitcoin como una moneda legal).