Por Mayobanex De Jesús Laurens…
Secretario General del ICPARD Filial Barahona,
Junta Directiva 2022-2024.
Sea computarizada o manual, todo contador y estudiante de Contabilidad o de carreras afines, deben dominar “Sistema de Contabilidad y el Ciclo Contable Práctico”. De lo contrario debes detenerte, aprenderlo y luego continuar desarrollando los conocimientos sobre temas más avanzados.
Antes de querer llevar registros contables, debes conocer lo que es un Sistema de Contabilidad, los elementos que lo integran y cómo se trabaja el Ciclo Contable una vez diseñado o creado, sea manual o automatizado.
UN SISTEMA DE CONTABILIDAD LO INTEGRAN:
1.-Organización y clasificación de la entidad. Incluye los datos generales de la empresa y sus accionistas.
2.-División funcional y departamental de la entidad. Incluye el Organigrama del Personal.
3.-Manual de normas, procedimientos y funciones. Incluye las funciones departamentales, y políticas contables y administrativas de la entidad.
4.-Catálogo de Cuentas para los registros contables. Incluye las cuentas de Reales y Nominales, además de las de orden deudoras y acreedoras, con su cuenta de cierre del período.
5.-Instructivo al Catálogo de Cuentas para los registros contables. Incluye Saldo que representa, grupo al que pertenecen, origen deudor o acreedor, cómo se debitan y cómo se acreditan.
6.-Libros de Registros Contables (diarios auxiliares de Ventas, Compras, Entrada de Almacén, Salida de Almacén, Ingresos, Desembolsos, Devoluciones. Y los Mayores Auxiliares de: Bancos, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Activos Fijos, Cuentas por Pagar, Gastos, otros. Además del libro Mayor General.
7.-Formularios o documentos operacionales, financieros y administrativos. Para los registros contables de la entidad y garantizar con ello los controles internos.
8.-Modelo de Estados financieros básicos y sus notas aclaratorias o revelaciones. De conformidad con la NIIF para las PYMES, un juego de estados financieros comprende lo siguiente:
- Estado de situación financiera (balance general) a la fecha que se informa
- Estado de resultados (PyG) del período que se informa
- Estado de resultado integral del período que se informa (los incisos 3 y 4 pueden presentarse en un solo estado de resultados integral
- Estado de cambios en el patrimonio neto del período que se informa
- Estado de flujos de efectivo del período que se informa
- Notas a los estados financieros (comprende un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa)
9.-Controles Internos operacionales y administrativos. Deben hacerse desde el efectivo hasta los gastos para garantizar eficiencia operacional y administrativa, así como salvaguardar los activos.
10.-Equipos tangibles a usar en la entidad (sistema de códigos para control de los activos fijos).
11.-Estructura de Manejo y Gestión Impositiva. Esto incluye dominio de los Formatos de Envío, Comprobantes Fiscales, Llenado de los Formularios IT-1 y sus Anexos, IR-1 y sus Anexos, IR-2 y sus Anexos, IR-17, entre otros aspectos fiscales importantes.
Cuando se tiene diseñado e instalado el Sistema de Contabilidad en la entidad, automatizado o manual, entonces es que se debe llevar Contabilidad Organizada. No puede haber Contabilidad sin un sistema instalado.
EL CICLO CONTABLE PRACTICO, incluye una serie de pasos que se deben dar durante un período de un año, para llevar de forma correcta los registros contables. Estos pasos son:
1.-Levantamiento de informaciones a una fecha determinada, con las cuentas de activo, pasivo y capital, obteniendo los balances iniciales de las mismas.
2.-Elaboración del Balance de Comprobación inicial, con los saldos de las cuentas obtenidos en el levantamiento de informaciones.
3.-Elaboración de la Entrada de Diario inicial o de apertura con los saldos de las cuentas del Balance de Comprobación inicial.
4.-Pase de la Entrada de Diario Inicial al libro Mayor General y a los libros Mayores Auxiliares de: Bancos, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Activos Fijos y Cuentas por pagar.
5.-Registro diario de las transacciones comerciales en los Diarios Especializados de: Compras a Crédito, Entrada de Almacén, Salida de Almacén, Ventas a Créditos, Ingresos, Desembolsos y de Devoluciones.
6.-Registro de las transacciones comerciales en los libros Mayores Auxiliares de: Bancos, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Activos Fijos y Cuentas por Pagar.
7.-Elaboración de las Entradas de Diario Recurrentes y No recurrentes de final de mes, extraídas de los diarios especializados y de las partidas ajustables (pagos anticipados, cargos diferidos, provisiones y reservas, ingresos devengados y no cobrados, gastos acumulados por pagar, nómina de pago, depreciaciones, conciliaciones bancarias, reclasificaciones, partidas impositivas, entre otras).
8.-Pase de las Entradas de Diarios Recurrentes y No recurrentes al libro Mayor General, y verificación de los cuadres de las cuentas de los Mayores Auxiliares contra el Mayor General.
9.- Elaboración del Balance de Comprobación Ajustado, luego que se hayan pasado todas las Entradas de Diario.
10.-Elaboración de los Estados Financieros Básicos: Estado de Situación o Balance General, Estado de Resultado y Resultado Integral, Estado de Flujo de Efectivo y el Estado de Cambio en el Patrimonio, con sus respectivas Notas Aclaratorias, y el análisis de rigor, aplicando índices y razones financieras (Ratios).
11.-Cierre de las Cuentas Nominales al final del período contable, luego de todos los Asientos de Ajustes y de Reclasificaciones correspondientes, y de las partidas que afectan los Estados Financieros, para dejar los saldos correctos, incluidas las partidas impositivas.
12.-Elaboración del Balance de Comprobación posterior al Cierre, con las cuentas de activo, pasivo y capital que quedan abiertas.
Lic. Mayobanex De Jesús Laurens
Secretario General de la Junta Directiva del ICPARD Filial Barahona 2022-2024…
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