Establece una junta de revisión de materiales para identificar el inventario obsoleto, recomienda AccountingTools. Incluye representantes de las unidades de negocios que trabajan con el inventario, como de las áreas de ingeniería, fabricación y contabilidad. Realiza análisis de obsolescencia por lo menos con una frecuencia trimestral. Designa a un alto directivo para presidir la junta y mantén a los altos ejecutivos informados del valor total de los artículos obsoletos identificados.
Estima el valor residual de los elementos obsoletos. Consulta a revendedores e investiga los precios de venta recientes de productos similares. Por ejemplo, si tienes zapatos descontinuados guardados en tu depósito, confía en la experiencia o consulta con tiendas de excedentes para tener una idea de su valor de venta aproximado.
Separa una reserva para los artículos obsoletos. Resta el valor de venta estimado del inventario y carga el saldo a una contracuenta (o cuenta regularizadora) llamada "reserva de inventario obsoleto". Las contracuentas reducen otras cuentas, en este caso la cuenta de inventario. Por ejemplo, si has identificado US$1.000 de valor de los inventarios obsoletos con un valor de venta estimado de US$200, registra un débito (aumento) en el costo de los bienes vendidos y un crédito (aumento) en la reserva para inventarios obsoletos por US$800 (US$1.000 menos US$200). Ten en cuenta que el proceso de reserva reduce el margen de beneficio de la empresa, que es una de las razones por las que la gerencia podría ser reacia a identificar y mandar a pérdida los elementos obsoletos sin una consideración cuidadosa.
Anota el valor residual de los artículos del inventario obsoleto. Ajusta la reserva, el costo de los bienes vendidos y las cuentas de inventario una vez que los artículos obsoletos sean vendidos. Para concluir el ejemplo, si vendes los artículos obsoletos por US$250 en lugar de los aproximadamente US$200, registra un crédito (reduce) en el costo de ventas por US$50 (US$250 menos US$200) para tener en cuenta el precio de venta más alto, y registra un débito (disminuye) en la reserva para inventarios obsoletos por US$800 y otro crédito (reduce) en el inventario por US$750 (US$800 menos US$50). Esto elimina los elementos obsoletos de los estados contables-financieros de la compañía.
Cómo ajustar entradas para un inventario de mercancías
Cómo ajustar entradas para un inventario de mercancías
Retira el balance inicial del inventario de mercancias. En un sistema periódico de inventario, este balance se mantiene fijo hasta que se realiza un conteo físico que, debido a los costos involucrados, por lo general solo pasa al final del año fiscal. Carga o incrementa la cuenta total de ingresos y créditos o retira la cuenta de inventario de mercancia. En otras palabras, mueve el balance de inventario a la cuenta total de ingresos.
Ingresa el balance final de inventario de mercancia, que es la cuenta física. Acredita o disminuye el resumen de ingresos y débitos o incrementa el inventario de mercancias.
Calcula el costo de los bienes vendidos. En un sistema periódico, las compras de nueva mercancia y ventas son registradas en las cuentas de "compras" y "ventas" respectivamente. Agrega compras al inventario inicial, que es el final del período del inventario previo, para poder obtener los bienes disponibles para venta. Resta el inventario final de mercancia para obtener el costo de los bienes vendidos. Por ejemplo, si el balance inicial del inventario de mercancias es de US$1.000 y las compras durante el período son de US$500, entonces los bienes disponibles para venta son iguales a US$1.500 (US$1,000 + US$500). Si el inventario final es de US$900, entonces el costo de los bienes vendidos es US$600 (US$1.500 - US$900).
