Escribir un resumen ejecutivo puede ser muy importante para presentar su plan de negocio de manera efectiva. Un resumen ejecutivo debería ser capaz de convencer a su lector para darle una oportunidad a su negocio.
En términos simples, un resumen ejecutivo es una descripción general de un documento oficial. Sirve como una idea del documento, pero en términos más breves que el documento original.
Un resumen ejecutivo se usa principalmente al escribir y enviar un plan de negocio. Un resumen ejecutivo debe escribirse lo suficientemente bien como para atraer al lector a leer todo el plan de negocio que se le ha presentado.
En un mundo donde el tiempo se está convirtiendo en el producto más escaso de la historia, es importante que el resumen ejecutivo haga el trabajo de un plan de negocio y convenza a su lector de que le dé una oportunidad a su negocio.
Cómo escribir un resumen ejecutivo
El objetivo principal de escribir un resumen ejecutivo es crear un resumen conciso y preciso de un documento para un lector de la misma.
También es importante saber para qué propósito está escribiendo el resumen. ¿Desea estudiar y luego escribir un resumen ejecutivo para un trabajo de investigación o es el resumen ejecutivo para la propuesta de un plan de negocio?
Si desea aprender cómo escribir un resumen ejecutivo, los siguientes consejos pueden servir como pautas efectivas:
Se debe escribir un resumen ejecutivo para cualquier documento comercial que tenga más de cuatro páginas. No comience a escribir el resumen antes de terminar su plan de negocio. Lea su informe y luego finalice los indicadores que se destacarán en el resumen ejecutivo.
Cualquier buen ejemplo de resumen ejecutivo incluirá definitivamente el nombre de la empresa, el lugar donde se encuentra, la mención de los servicios que ofrece la empresa o los productos que vende y también el propósito de escribir el informe que el resumen es una descripción general.
Una décima parte de la longitud del documento completo generalmente es la longitud prescrita para la mayoría de los resúmenes ejecutivos. Los curriculum vitae, especialmente los que están detallados, deben apegarse a este resumen ejecutivo, si incluye el mismo.
No mencione los detalles que ya están presentes en el plan de negocio, pero al mismo tiempo, asegúrese de no generalizar demasiado el resumen completo.
Los puntos principales que deben ser cubiertos en el resumen deben aparecer en el mismo orden que en el informe. Cada punto debe comenzar con una oración declarativa que subraya los pros de su organización comercial. No cometa el error de socavar su organización al dudar de sus capacidades. Por ejemplo, si quiere decir que XYZ Industries será la mejor organización para este proyecto, no lo dude porque escriba que XYZ Industries podría ser la mejor organización para este proyecto .
Sus puntos principales se deben complementar con ejemplos y resúmenes adecuados, pero no se sobrecargue incluyendo también términos técnicos y varios hechos y cifras.
Una vez que haya escrito el resumen, es importante que lea lo mismo con un punto de vista objetivo. Asegúrese de comprender los puntos principales que necesita transmitir el informe simplemente hojeando, porque eso es probablemente lo que su lector objetivo va a hacer. También puede ser una buena idea hacer a alguien que no tiene ninguna relación con el informe, lea el resumen para ver si lo entiende.
Verifique el resumen ejecutivo para detectar errores ortográficos, gramaticales o de puntuación. También verifique el formato y el estilo del resumen. El resumen debe ser una lectura fácil sin demasiada ornamentación del lenguaje y debe escribirse con un estilo sencillo.
Plantilla para un resumen ejecutivo
Si bien el formato de un resumen ejecutivo diferirá dependiendo del documento que se supone que debe servir como resumen, la plantilla básica para un resumen ejecutivo incluirá los indicadores que ya se han mencionado anteriormente.
La siguiente es una plantilla de resumen ejecutivo para un plan de negocio.
► Introducción: este párrafo incluirá una idea de la compañía, su nombre, ubicación, su historial y su éxito hasta la fecha.
► Producto / Servicio: como se explica por sí mismo, este párrafo expandirá el producto que vende la empresa o los servicios que ofrece.
► Público objetivo: este párrafo (complementado por datos) dará una explicación lógica de quién es el grupo objetivo y por qué se han elegido.
► Ventaja competitiva: Aquí es donde puede explicar cómo el alinearse con su empresa puede darle al lector de su plan de negocios una ventaja sobre el resto de la competencia al citar hechos específicos que lo mantienen por delante del resto.
► Objetivo: las metas y los objetivos del negocio deben mencionarse específicamente en el resumen. Es importante que mencione cuál es el objetivo a largo plazo de la empresa y también en un número específico de años.
► Gestión: este párrafo mencionará los nombres del órgano de administración de la empresa. Si la empresa es una corporación, esto incluiría el nombre del presidente, los vicepresidentes y los accionistas claves de la compañía.
► Finanzas: este párrafo incluirá las proyecciones de ventas para el año y las ventas de los últimos años (si corresponde). Además, ¿cuál es el plan de inversión para el negocio y cuál es la inversión de los propietarios y accionistas?
Ejemplo de un resumen ejecutivo
A continuación se incluye un ejemplo de resumen ejecutivo de un spa que servirá como una plantilla efectiva para escribir su plan de negocio:
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