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La sección 8 de las NIIF para Pymes trata sobre las notas a los estados financieros, sus principios fundamentos en cuanto a la información que deben contener y la manera en que deben ser presentadas.
Las notas a los estados financieros tienen la función de complementar y aclarar la información que contienen los estados financieros, principalmente: El estado de situación financiera, estado de resultados integral, estado de resultados “cuando aplique”, estado de resultados y ganancias acumuladas combinadas, estado de cambio en el patrimonio y el estado de flujo de efectivo.
Estructura de las notas
Las notas a los estados financieros deben:
Revelar las bases que se utilizaron para preparar los estados financieros y las políticas contables específicas.
Revelar la información que se requiere en las NIIF para Pymes, la cual no se presenta en otro lugar de los estados financieros.
Proporcionar la información adicional para la comprensión de los estados financieros, dicha información no debe estar presente dentro de los E.F., y debe ser relevante para su comprensión.
Las empresas deberán presentar estas notas siempre que sea practicable, de manera sistemática, igualmente, se hará referencia a cada partida que se encuentre dentro de los estados financieros en las notas. La presentación deberá realizar en el siguiente orden:
Declaración en la que se indique que los estados financieros fueron presentados siguiendo las NIIF, en este caso para Pymes, según el contenido del párrafo 3.3 de la misma norma.
Un breve resumen que contenga las políticas contables más relevantes usadas para la elaboración de los E.F.
Información de apoyo de cada partida de los estados financieros, respetando el orden en el cual se presentan en cada E.F.
Otra información que sea útil e importante.
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Información a revelar sobre las políticas contables
Como se mencionó anteriormente, la entidad deberá presentar un resumen el cual debe contener las políticas contables más relevantes, dentro del párrafo 8.5, se realiza la siguiente observación:
Dentro de las políticas a presentar se debe incluir:
La base o fundamento de medición que utilizó para elaborar los estados financieros.
Las políticas contables que se consideren relevantes para poder comprender claramente los E.F.
El domicilio detallado donde se realiza la actividad económica.
Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus principales actividades.
Adicional a lo anterior, el párrafo 4.11, también establece que la entidad deberá revelar, ya sea dentro de los E.F., o dentro de las notas, las siguientes subclasificaciones de las partidas presentadas:
Propiedad, planta y equipo debidamente clasificado.
Cuentas por cobrar a diferentes terceros.
Inventarios, divididos en: mantenidos para la venta, en proceso de producción y los que se encuentren en forma de material o suministros.
Las cuentas por pagar divididas por tipo de tercero, por ejemplo, acreedores comerciales, ingresos diferidos, etc.
Provisiones dependiendo de su destinación.
Las respectivas clases del patrimonio.
Adicionalmente, las sociedades con capital por acciones deberán incluir la información presentada en el párrafo 4.12 de la sección 4 de las NIIF para Pymes, la cual se refiere a la información de las acciones que es importante revelar.
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Información sobre juicios
Dentro de la presentación de las políticas contables en las notas, la entidad deberá incluir los juicios, diferentes de aquellos que involucran estimaciones, que la administración haya efectuado en la aplicación de las políticas contables, y que adicionalmente, tengan una representación significativa dado su importe dentro de los estados financieros.
Información sobre las fuentes clave de incertidumbre en la estimación
Cuando exista información sobre la cual hay incertidumbre sobre posibles futuros y demás, la cual represente un riesgo para la fiabilidad de la información contenida sobre los activos y pasivos, las notas deberán incluir información relacionada con dichos activos y pasivos, como:
La naturaleza de los mismos.
El valor en libros al finalizar el periodo informado.
Consejos para elaborar las notas a los estados financieros
Estos son algunos consejos para elaborar las notas, los cuales no se encuentran dentro de la normatividad, pero de igual manera pueden ser útiles para la elaboración de las mismas:
Resaltar los cambios realizados en las políticas: Normalmente una empresa puede requerir realizar algún cambio dentro de sus políticas, se considera propicio que las notas contengan esta información con el fin de poner al tanto al interesado sobre los E.F.
Incluir solo las políticas usadas en el periodo: Puede ser el caso que, la entidad no use determinadas políticas en un periodo, de este modo, es recomendable no incluir las políticas que no se usaron, en las notas de ese periodo, con el fin de ser lo más preciso posible.
No incluir información poco relevante: Las notas se usan para dar claridad y detallar las partidas de los E.F., bajo esta premisa, no se debe incluir información que pueda desmejorar la calidad de la información haciendo énfasis en asuntos que no competen.
Más información en Leegales: https://dianhoy.com/notas-a-los-estados-financieros-niif/
